Quy định về khai thuế ban đầu

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì việc tiếp theo các doanh nghiệp cần làm đó là soạn thảo hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp tại chi cục thuế Quận/ Huyện, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hồ sơ khai thuế ban đầu rất quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập, nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động và sự phát triển của công ty do đó đòi hỏi người kế toán phải có chuyên môn và nghiệp vụ tốt để giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót trong việc kê khai thuế. Cùng kế toán Thành Khang (TKC) tìm hiểu các quy định về khai thuế ban đầu trong bài viết dưới đây.

1. Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những giấy tờ sau đây:

+ Bản sao y giấy chứng minh nhân dân của người đại diện (Giám đốc/Kế toán trưởng).

+ Bản sao giấy chứng nhận kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Các quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty.

+ Các quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.

+ Bản đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định đi kèm hồ sơ (căn cứ theo thông tư số 45/2013/TT-BTC thì các doanh nghiệp phải lập bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định với cơ quan thuế có thẩm quyền).

+ Bản cam kết địa chỉ sản xuất, kinh doanh là đúng với thực tế (CK01/AC, ban hành kèm thông tư số 39/2014/TT-BTC).

+ Bảng đăng ký chương trình mở sổ kế toán bằng máy PC.

+ Giấy đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn (căn cứ theo quy định pháp luật hiện hành thì các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ phải áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số 133/2016/TT-BTC. Hoặc, các doanh nghiệp có thể chọn áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014/TT-BTC đã quy định).

+ Thông báo về áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (theo mẫu 06/GTGT, ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TTBTC).

+ Hợp đồng thuê nhà/địa điểm kinh doanh (nếu có).

+ Giấy tờ khai lệ phí môn bài.

+ Giấy tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu: 08-MST, ban hành kèm thông tư 156/2013/TT-BTC). Thông báo tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Trên đây là những giấy tờ mà khi làm hồ sơ khai thuế ban đầu cần phải có, tuy nhiên mỗi cơ quan thuế của các quận / huyện sẽ có thêm những yêu cầu khác, do đó bạn cần bổ sung thêm để hoàn tất thủ tục.

2. Những lưu ý khi làm hồ sơ khai thuế ban đầu

Khi làm hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

- Chuẩn bị đủ các giấy tờ trước khi mang hồ sơ lên nộp cho các cơ quan có thẩm quyền, bởi mỗi cơ quan sẽ có những yêu cầu cụ thể và khác nhau đối với việc khai báo thuế ban đầu.

- Chủ động kiểm tra ngày hạn trên giấy phép kinh doanh.

- Chủ động tìm người và chuẩn bị sẵn các giấy uỷ quyền để quá trình làm hồ sơ diễn ra nhanh chóng, tránh các trường hợp người đại diện có công việc đột xuất trong thời gian này.

- Kiểm tra các giấy tờ cần con dấu đỏ của các bên liên quan.

3. Thời gian và địa điểm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Thời gian nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

• Thông thường thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu sẽ là ngày cuối cùng của tháng ghi trên giấy phép kinh doanh (áp dụng đối với doanh nghiệp bắt tay sản xuất ngay sau khi nhận được giấy phép kinh doanh).
• Thời hạn nộp hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày được tính trên giấy phép kinh doanh (đối với những doanh nghiệp đã nhận giấy phép kinh doanh nhưng chưa thực hiện sản xuất hay kinh doanh ngay)

Việc nhanh chóng hoàn chỉnh hồ sơ khai báo thuế ban đầu và có được xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp doanh nghiệp thống kê sổ sách kế toán của mình trước khi bắt đầu hoạt động.

Địa điểm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Đối với các doanh nghiệp với 100% vốn kinh doanh là Việt Nam, với quy mô nhỏ và vừa thì các cơ quan thuế trực thuộc sẽ là nơi có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ khai báo thuế ban đầu của doanh nghiệp.

4. Dịch vụ thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp

Trải qua nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán - thuế, kế toán Thành Khang thấu hiểu những khó khăn mà các doanh nghiệp mới thành lập đang gặp phải do đó dịch vụ thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp của TKC ra đời nhằm giúp các doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật. Quy trình làm việc của chúng tôi như sau:

Bước 1: Tư vấn các quy định của pháp luật về hồ sơ pháp lý ban đầu

• Tư vấn và soạn thảo hoàn chỉnh hồ sơ tại chi cục thuế quận.
• Tư vấn về thời gian kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế.
• Tư vấn về thủ tục mua hóa đơn lần đầu.
• Tư vấn nộp thuế môn bài tại kho bạc nhà nước.
• Tư vấn về thẩm quyền ra quyết định bổ nhiệm giám đốc, kế toán trưởng.
• Tư vấn các thủ tục kê khai hồ sơ pháp lý và thủ tục mua hóa đơn.
• Tư vấn về trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
• Các nội dung khác có liên quan.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ pháp lý ban đầu

• Soạn thảo quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.
• Danh sách thành viên công ty.
• Sổ góp vốn các thành viên trong công ty.
• Thông báo mở tài khoản ngân hàng.
• Đăng ký các hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
• Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao.
• Đơn xin mua hóa đơn.
• Tờ khai môn bài.
• Giấy giới thiệu.
• Các giấy tờ khác có liên quan.

Bước 3: Đại diện doanh nghiệp thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế

• Tư vấn và soạn thảo hoàn chỉnh hồ sơ tại chi cục thuế quận.
• Đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế.
• Kiểm tra, theo dõi tiến trình; kịp thời thông báo cho quý công ty.
• Tiến hành nộp và theo dõi hồ sơ mua hóa đơn.
• Các nội dung khác có liên quan.

Trên đây TKC đã chia sẻ với các bạn toàn bộ thông tin liên quan đến hồ sơ khai báo thuế ban đầu, hi vọng rằng bạn sẽ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ. Được đánh giá là nơi cung cấp dịch vụ thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp uy tín và chất lượng tại TPHCM hiện nay, TKC cam kết đảm bảo tính chính xác về nội dung và công việc cùng với đó là mức chi phí hợp lý nhất. Hãy liên hệ ngay đến hotline của chúng tôi để được tư vấn về dịch vụ nhé.