Rà soát sổ sách kế toán

Rà soát sổ sách kế toán, báo cáo tài chính là một công việc vô cùng quan trọng trước các kỳ thanh tra của cơ quan Thuế. Tuy nhiên công việc này cũng khá khó khăn với những doanh nghiệp mới hoặc chuyên viên kế toán thiếu kinh nghiệm. Để tránh xảy ra những sai sót không đáng có thì dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của kế toán Thành Khang ra đời để giải quyết vấn đề này. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này trong bài viết dưới đây.

1. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ rà soát sổ sách kế toán?

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp kiểm tra và tổng hợp lại toàn bộ các chứng từ, giấy tờ của kế toán một cách có hệ thống nhằm giảm thiểu các sai sót trong việc ghi chép, sử dụng số liệu tài chính của doanh nghiệp.

Việc thực hiện rà soát lại sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp tránh được các thiệt hại về tài chính do các khoản phạt khi áp dụng sai hệ thống chuẩn mực kế toán hay bị truy thuế,…

2. Những dấu hiệu bất thường mà doanh nghiệp nên thực hiện rà soát sổ sách kế toán

Có 3 dấu hiệu bất thường mà cơ quan thuế hay để ý, doanh nghiệp cần thực hiện rà soát đó là:

Dấu hiệu bất thường trên báo cáo tài chính

• VAT âm liên tục, hàng tồn kho tăng mà lượng nhập cũng tăng
• Doanh thu nhỏ hơn giá vốn, lợi nhuận gộp âm
• Lãi gộp các năm biến động bất thường
• Tài khoản 131 dư Có liên tục qua các năm
• Các chỉ tiêu doanh thu, lương, thanh toán tiền hàng không khớp báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Doanh thu và thu nhập khác chênh lệch nhiều so với tờ khai thuế giá trị gia tăng
• Phát sinh bên Nợ TK334 không khớp với tờ khai quyết toán thuế TNCN

Các dấu hiệu này thường bị cơ quan thuế để ý và yêu cầu giải trình

Chi phí không hợp lệ trên báo cáo tài chính

• Chi phí đi vay trong khi quỹ tiền mặt dư lớn
• Chi phí thuê nhà, thuê xe không đủ hồ sơ
• Tiền lương nhân công sai quy định
• Chi phí khấu hao không đủ điều kiện và các khoản chi phí khác.
• Trích trước chi phí, dự phòng để đẩy chi phí

Kê khai sai thuế giá trị gia tăng

• Không phân bổ VAT dùng chung cho hoạt động chịu thuế và không chịu thuế (cơ quan thuế tính lại tỷ lệ, truy thu rất lớn)
• Không xuất hoá đơn đầu ra đối với quà tặng
• Không biết lập tờ khai bổ sung dẫn tới bị từ chối tờ khai.

Để khắc phục được tình trạng này doanh nghiệp cần nhận diện được các nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên, cụ thể:

• Hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp không được sắp xếp một cách có tổ chức, không được kiểm soát các chứng từ quan trọng.
• Thiếu tính nhất quán giữa các kỳ kế toán với nhau dẫn đến việc hạch toán, định khoản và sử dụng chứng từ trở nên phức tạp.
• Việc thay đổi nhân sự tại bộ phận kế toán diễn ra khá nhiều, vì vậy dẫn đến trình trạng chuyển giao công việc cũng gặp phải những sai sót.
• Sự thiếu kinh nghiệm của nhân viên kế toán cũng là một trong số nguyên nhân dẫn đến các sai sót không đáng có.

Từ những nguyên nhân trên dẫn đến việc doanh nghiệp cần có hệ thống kiểm soát tốt đối với các chứng từ để phòng ngừa các rủi ro.

3.  Nội dung cơ bản của dịch vụ rà soát sổ sách kế toán do TKC cung cấp

• Kiểm tra sự phù hợp của các chứng từ kế toán;
• Kiểm tra cách hạch toán các nghiệp vụ phát sinh;
• Kiểm tra các khoản chi phí hợp lý và không hợp lý;
• Kiểm tra việc lập và kê khai báo cáo thuế GTGT hàng tháng/quý;
• Kiểm tra việc lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Kiểm tra hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
• Kiểm tra việc lập báo cáo tài chính năm;
• Tư vấn, xử lý các tình huống tồn đọng của chứng từ: như mất chứng từ, chứng từ không hợp lệ…
• Tư vấn, xử lý các chi phí chưa hợp lý của doanh nghiệp;
• Tư vấn, xử lý các vấn đề sai sót liên quan đến quy định về thuế;
• Nhập lại dữ liệu kế toán trong các năm, thực hiện điều chỉnh hạch toán, phân bổ hạch toán theo đúng chuẩn mực;
• Thực hiện điều chỉnh các báo cáo thuế của doanh nghiệp khi có sai lệch;
• In ấn và thiết lập toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo thuế của doanh nghiệp theo đúng quy định.
• Điều chỉnh, bổ sung các sai sót chưa phù hợp với quy định của chính sách thuế và kế toán;
• Thiết lập lại sổ sách kế toán, báo cáo thuế theo đúng quy định của các luật thuế và kế toán;

4. Lợi ích mà dịch vụ rà soát sổ sách kế toán của TKC mang lại

• Thông qua việc rà soát, chúng tôi sẽ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp bổ sung hoàn thiện lại hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và các hồ sơ thuế liên quan.
• Kế toán Thành Khang sẽ là đơn vị bảo vệ lợi ích cho doanh nghiệp về mặt sổ sách khi có thanh tra thuế đến trụ sở.
• Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được các chi phí thiệt hại đến từ việc tổ chức sai hệ thống sổ sách và tận dụng các khoản chi phí đó để phát triển các hoạt động kinh doanh.
• Giúp doanh nghiệp rà soát hồ sơ thuế GTGT: Thực hiện kiểm tra để phát hiện các chứng từ kê khai trên tờ khai thuế, hướng dẫn doanh nghiệp điều chỉnh.
• Giúp doanh nghiệp rà soát hồ sơ thuế TNDN: Kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến thuế TNDN theo quý, năm để phát hiện các sai sót và điều chỉnh.
• Rà soát kiểm tra báo cáo tài chính của doanh nghiệp: Kiểm tra độ hợp lý và trung thực của các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính so với các chứng từ có liên quan nhằm hoàn thiện và điều chỉnh lại theo các quy định của nhà nước.

Bên cạnh dịch vụ rà soát sổ sách kế toán, TKC còn cung cấp nhiều dịch vụ về kế toán - thuế, thành lập - giải thể doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội... Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn và hỗ trợ hãy gọi ngay cho chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng.