Thoả thuận hợp tác cộng tác viên nghiệp vụ

THỎA THUẬN HỢP TÁC CỘNG TÁC VIÊN NGHIỆP VỤ

(V/v: Thực hiện nghiệp vụ dịch vụ pháp lý, kế toán….cho TKC)

Đây là thỏa thuận pháp lý giữa Cộng Tác Viên( CTV) với Kế Toán Thành Khang TKC, quy định các điều khoản trong việc hợp tác giới thiệu sản phẩn dịch vụ của TKC đến khách hàng. Thỏa thuận này là thỏa thuận điện tử được lập trên tình thần tự nguyện vì sự phát triển chung của các Bên.

Điều 1. Mục tiêu và phạm vi hợp tác kinh doanh

Bên A và Bên B nhất trí cùng nhau hợp tác kết hợp thực hiện làm dịch vụ kế toán thuế cho khách hàng và các công việc có thể phát sinh thêm trong quá trình hợp tác.

Các định nghĩa:

• Khách hàng: Là những công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán thuế.
• Kế toán thuế: Là những cá nhân có kinh nghiệm làm kế toán thuế lâu năm (tối thiếu 3 năm kinh nghiệm kế toán thuế hoặc kế toán tổng hợp), tham gia vào hệ thống 
• Web thanhkhang.vn: là hệ thống web giới thiệu về dịch vụ kế toán, là công cụ số hóa chứng từ. Mỗi khách hàng được tạo 1 User riêng dùng để Upload ảnh, hoặc File PDF chứng từ lên đó phân chia thư mục theo Năm/Quý/đầu vào/đầu ra.
• Phần mềm kế toán: Là hệ thống phần mềm kế toán thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán TT133 (Misa Amis). Cài đặt chung trên hệ thống Server chạy Online. Chỉ cung cấp cho kế toán thuế thực hiện việc làm dịch vụ báo cáo thuế.
• Bài viết: Là một bài viết về chủ đề kế toán, tài chính, kinh tế…. mà kế toán thuế tự suy nghĩ và viết ra dùng để đăng lên website Ketoandichvu.com.vn , hoặc nếu sưu tầm thì ghi rõ Link sưu tầm.
• Share bài viết: Là việc Share bài lên tường Facebook hoặc chia sẻ trên nhật ký Zalo của kế toán.

Điều 2. Thời hạn hợp đồng. 

Thời hạn hợp tác: bắt đầu kể từ ngày    tháng     năm 2021 và kết thúc khi có biên bản thanh lý hợp đồng và kết thúc mọi nghĩa vụ giữa hai bên.

Điều 3. Hình thức hợp tác

3.1. Hình thức

Bên B tìm kiếm khách hàng, cung cấp công cụ hỗ trợ bên A thực hiện làm dịch vụ báo cáo thuế.  Bên A thực hiện nghiệp vụ kế toán thuế cho khách hàng mà Bên B cung cấp.

3.2 Trách nhiệm của mỗi bên

Bên A: 
Bên A ký quỹ với Bên B: Không kí quỹ

+ Đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc, chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật với số liệu của khách hàng mà mình thực hiện.
+ Bảo mật số liệu và thông tin của khách hàng.

Bên cạnh đó, để chung tay xây dựng hệ thống tốt hơn thì định kỳ hàng tháng Bên A phải thực hiện một trong hai nhiệm vụ sau:

Bên B: 

+ Thực hiện việc bảo trì, sữa chữa hệ thống phần mềm kế toán và hệ thống các công cụ hỗ trợ kỹ thuật cho bên A để phục vụ công việc chung của hai bên. Các công việc bao gồm:

• Hỗ trợ cài đặt, Update bản mới, sao lưu dữ liệu của HTKK.
• Hỗ trợ xử lý cài bổ sung các ứng dụng như Java, Tax để quá trình nộp báo cáo thuế Online được thông suốt.
• Backup dữ liệu kế toán về trực tiếp các máy của bên A.
• Hỗ trợ và hướng dẫn lên báo cáo tài chính trên phần mềm kế toán.
• Hỗ trợ các công việc khác liên quan về mặt kỹ thuật máy tính như quét virus, tư vấn cài đặt lại máy và sửa chữa máy tính,…

+ Tìm kiếm khách hàng và cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng cho bên A. Tham gia ký hợp đồng cung cấp dịch vụ báo cáo thuế, kế toán thuế cho khách hàng. 

+ Phát triển hệ thống Marketing, quảng cáo trên Google, trên Facebook… để tìm kiếm khách hàng. 

+ Xây dựng, duy trì và liên tục cải tiến hệ thống ứng dụng Ketoandichvu.com.vn.

+ Hỗ trợ bên A kiểm soát chất lượng công việc trong quá trình thực hiện làm báo cáo thuế. Soát xét chất lượng công việc và kiến nghị để Bên A điều chỉnh nhằm bảo đảm chất lượng số liệu và báo cáo cho khách hàng.

Điều 4. Biểu phí nhân viên nghiệp vụ và nội dung công việc

4.1 Kế toán thuế 

• Liên hệ Kiểm soát báo cáo, các giao dịch khách hàng để nhận công việc cụ thể
• Chốt chứng từ giao nhận cung cấp cho KSV
• Nhập đúng, đủ chứng từ, đúng nghiệp vụ kịp thời hạn tất cả các chứng từ gốc do khách hàng cung cấp
• Lên bộ báo cáo thuế hàng quí dưới sự hướng dẫn của KSV
• Chịu trách nhiệm điều chỉnh nếu nhập sai theo yêu cầu của KSV
• Thực hiện một số yêu khác của KSV liên quan công việc.
• In ấn kẹp sổ sách báo cáo theo đúng thứ tự và gửi về KSV phụ trách báo cáo
• Chịu trách nhiệm xử lý hành chánh, tài chính nếu để phát sinh trễ báo cáo

Biểu phí: Thông báo cụ thể khi chính thức nhận việc theo chức danh

4.2 Nhân viên bảo hiểm xã hội

• Thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm xã hội: Báo tăng, báo giảm…..và các báo cáo định kỳ
• Đăng ký theo dõi online, tra cứu C12 gửi kế toán kê khai chi phí lương hàng quí
• Lưu trữ thông tin để xuất của khách hàng và kết quả
• Và các phát sinh liên quan đến BHXH của khách hàng

Biểu phí: Thông báo cụ thể khi chính thức nhận việc theo chức danh

4.3 Kiểm soát viên

4.3.1 Kiểm soát báo cáo: 

Nghiệp vụ kế toán – thuế – kiểm toán: 
Là người phụ trách từ khâu tiếp nhập hồ sơ, sự vụ và theo dõi tiến độ thực hiện đến khi hoàn thành giao khách và lưu hồ sơ. Chịu trách nhiệm đảm hoàn thành báo cáo theo đúng lịch qui đinh của cơ quan nhà nước. Chịu trách nhiệm xử lý hành chánh, tài chính nếu để phát sinh trễ báo cáo

+ Đối với nội bộ: 

• Chủ động phân công, theo dõi kết quả cho kế toán phụ trách khi có phát sinh và KSV nghiệp vụ. 
• Tính toán và thanh toán phí đầu vào liên quan

+ Đối với khách hàng: 

• Thực hiện giao nhận chứng từ, theo dõi xử lý phát sinh và phản hồi mọi trao đổi trên nhóm zalo làm việc cho đến khi hoàn thành công việc.
• Theo dõi thu phí dịch vụ khách hàng
• Chịu trách nhiệm kiểm tra gửi mail cho khách hàng và lưu trữ bộ báo cáo lên mail ( mục googledrive theo thời hạn qui định của từng kỳ báo cáo, từng nghiệp vụ phát sinh
• Kiểm tra báo cáo sổ sách bản cứng trước khi giao cho khách hàng. 
• Yêu cầu khách hàng kí và lưu trữ các biên bản giao nhận định kỳ
• Theo dõi nhóm zalo và giải đáp các thắc mắc, tư vấn, và xử lý nghiệp vụ vãng lại liên quan khách  hàng từ lúc phát sinh cho đến khi hoàn thành

4.3.2 Kiếm soát nghiệp vụ( kế toán và bảo hiểm xã hội):  

Đối với khách hàng cố định hàng tháng: 

• Hướng dẫn hỗ trợ nghiệp vụ cho kế toán thuế, kế toán nội bộ….và Kiểm tra nhập liệu tất cả các nghiệp vụ liên quan kế toán, thuế, bảo hiểm xã hội. 
• Xử lý hồ sơ kế toán, thuế, bảo hiểm phát sinh 
• Kiểm tra bộ báo cáo thuế 
• Lên Báo cáo tài chính cuối năm
• Theo dõi từ lúc tiếp nhận đến lúc bàn giao sổ sách công ty
• Tham gia quyết toán với cơ quan liên tục khi có phát sinh

Đối với khách hàng vãng lai:

Thực hiện hoặc hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ khách hàng vãng lai liên quan kế toán và bảo hiểm xã hội như: hồ sơ thuế thu nhập cá nhân, chuyển quận, xử lý các sự vụ thuế

Công tác kiểm soát:

• Thực hiện thiết kế các biểu mẫu phục vụ nhu cầu công việc
• Viết qui trình hướng dẫn nghiệp vụ đối với từng khách hàng ứng với từng loại hình.
• Viết bài nghiệp vụ kế toán bảo hiểm xã hội cho website ( Sẽ được training cụ thể)

Công tác đào tạo: 

Thực hiện Viết giáo án và làm video bài giảng theo chủ đề ít nhất 01 chủ đề/ tháng

Yêu cầu:

• Biết làm việc phần mềm misa, nghiệp vụ vững đối với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, đã tham gia quyết toán thuế lên báo cáo tài chính năm tối thiếu 01 lần
• Đam mê nghiên cứu một cách bài bản, chịu đọc văn bản luật, qui định 
• Có kĩ năng quản lý nhóm, triển khai công việc, theo dõi, đôn đốc và xử lý công việc triệt để dứt điểm => quan trọng

Quyền lợi: Được nâng cao tay nghề kế toán và kĩ năng quản lý là quan trọng nhât
Hình thức làm việc: Fulltime online tại nhà
Biểu phí: Thông báo cụ thể khi chính thức nhận việc theo chức danh

Điều 5. Điều khoản chung           

5.1. Hợp đồng này được hiểu và chịu sự điều chỉnh của Pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

5.2. Hai bên cam kết thực hiện tất cả những điều khoản đã cam kết trong hợp đồng. Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho bên kia (trừ trong trường hợp bất khả kháng) thì phải bồi thường toàn bộ thiệt hại xảy ra và chịu phạt vi phạm hợp đồng bằng 10% giá trị hợp đồng.
Trong quá trình  thực hiện hợp đồng nếu bên nào  có khó khăn trở ngại thì phải báo cho bên kia trong vòng 01 (một) tháng kể từ ngày có khó khăn trở ngại.

5.3. Các bên có trách nhiệm thông tin kịp thời cho nhau tiến độ thực hiện công việc. Đảm bảo bí mật mọi thông tin liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh.
Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng này đều phải được làm bằng văn bản và có chữ ký của hai bên. Các phụ lục là phần không tách rời của hợp đồng.

5.4 Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng được giải quyết trước hết qua thương lượng, hoà giải, nếu hoà giải không thành việc tranh chấp sẽ được giải quyết tại Toà án có thẩm quyền.

Điều 6. Hiệu lực Hợp đồng

6.1. Hợp đồng chấm dứt khi hết thời hạn hợp đồng theo quy định tại Điều 2 Hợp đồng này hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Khi kết thúc Hợp đồng, hai bên sẽ làm biên bản thanh lý hợp đồng. 

6.2. Hợp đồng này gồm 05 trang không thể tách rời nhau, được lập thành 02(hai) bản bằng tiếng Việt, mỗi Bên giữ 01(một) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.