Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp chính là thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH. Vậy hồ sơ, thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp ra sao? Đối tượng tham gia BHXH là những ai và mức lương đóng BHXH được quy định như thế nào? Cùng Kế Toán Thành Khang tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu là gì?

Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu là thủ tục hành chính do doanh nghiệp thực hiện khi có nhu cầu đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động trong công ty. Có 3 cách doanh nghiệp có thể thực hiện khi đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu đó là:

• Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp tại trụ sở của cơ quan bảo hiểm xã hội.
• Nộp hồ sơ bản giấy qua đường bưu điện đến địa chỉ của cơ quan bảo hiểm xã hội.
• Nộp hồ sơ qua mạng thông qua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử.

Trong các cách làm trên thì nộp hồ sơ qua mạng thông qua phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử được lựa chọn nhiều nhất bởi chúng mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như:

• Doanh nghiệp có thể kê khai, đăng ký một cách nhanh chóng, thực hiện trong bất kỳ thời gian nào, không có sự lệ thuộc vào thời gian.
• Doanh nghiệp có thể kiểm tra được lỗi sai, sự thiết sót trong hồ sơ kê khai và có thể sửa chữa trong ngày khi có phản hồi từ phía cơ quan bảo hiểm xã hội.
• Doanh nghiệp không cần phải đi lại nhiều, việc nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, sửa đổi hồ sơ đều có làm tại nhà.
• Doanh nghiệp không sợ thất lạc hồ sơ dẫn đến việc kê khai chậm và bị xử phạt.

Việc đăng ký bảo hiểm xã hội qua mạng không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn giúp cơ quan bảo hiểm xã hội cũng dễ dàng quản lý và xử lý hồ sơ đăng ký của các doanh nghiệp tham gia. 

2. Đối tượng áp dụng tham gia bảo hiểm xã hội quy định tại Điều 2 Luật BHXH

• Người làm việc theo HĐLĐ không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả HĐLĐ được ký kết giữa đơn vị với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;
• Người làm việc theo HĐLĐ có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng (thực hiện từ ngày 01/01/2018);
• Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương;
• Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (thực hiện từ ngày 01/01/2018 theo quy định của Chính phủ).

3. Mức lương tháng đóng BHXH bắt buộc

Mức đóng BHXH Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc giản đơn nhất;
Mức đóng BHXH cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm công việc đòi hỏi người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề theo quy định.

Nghị định 90/2019/NĐ-CP của Chính phủ quy định mức lương đóng BHXH như sau:

• Mức 4.420.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I.
• Mức 3.920.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.
• Mức 3.430.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III.
• Mức 3.070.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV.

Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động cụ thể tỷ lệ đóng/tiền lương như sau:
Số tiền đóng BHXH hàng tháng = 32% * Mức lương đóng BHXH của người lao động (mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác ghi trong hợp đồng lao động).
Xem chi tiết tại: Nghị quyết 68 giảm mức đóng BHXH

4. Thành phần hồ sơ khi doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Đối với doanh nghiệp

Theo Quyết định số 772/QĐ-BHXH ban hành ngày 15/06/2018 thì hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp bao gồm:

• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS): Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin chi tiết: tên đơn vị; mã số đơn vị; mã số thuế; địa chỉ đăng ký kinh doanh, địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ...
• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu D02-TS): Doanh nghiệp thực hiện lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN theo Mẫu D02-TS.
• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS): Doanh nghiệp lập bảng kê thông tin theo Mẫu D01-TS, kê các thông tin của người lao động đóng.

Đối với người lao động

• Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS). 
• Sau đó NLĐ nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động (SDLĐ). Đơn vị SDLĐ tiến hành ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với NLĐ đã được cấp mã số BHXH; hướng dẫn NLĐ lập tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với NLĐ chưa được cấp mã số BHXH (kể cả NLĐ không nhớ mã số BHXH); nộp cho cơ quan BHXH.

5. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu của Kế Toán Thành Khang (TKC)

Nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng các vấn đề liên quan đến BHXH và tiết kiệm thời gian, TKC cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho các doanh nghiệp. Đến với dịch vụ của chúng tôi bạn sẽ được tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, thủ tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN lần đầu một cách chi tiết nhất. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn về soạn thảo hợp đồng lao động theo quy định.
• Tư vấn xây dựng bảng lương phù hợp.
• Tư vấn về mức lương tham gia BHXH cho doanh nghiệp và người lao động.
• Hướng dẫn cho khách hàng chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ, tài liệu liên quan.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu theo quy định.
• Thay mặt doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký bảo hiểm xã hội tại cơ quan có thẩm quyền.

Để đơn giản hoá quá trình kê khai và nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp và người lao động, hãy gọi ngay đến hotline của Kế Toán Thành Khang để được hỗ trợ nhanh chóng nhé.