Dịch vụ làm hồ sơ bảo hiểm xã hội

Nhằm cung cấp các giải pháp tối ưu nhất cho việc thực hiện các chính sách BHXH, BHYT, BHTN, BH TNLĐ-BNN giúp khách hàng không mất nhiều thời gian làm thủ tục hành chính và đi lại nhiều lần. Kế Toán Thành Khang (TKC) cung cấp dịch vụ làm hồ sơ bảo hiểm xã hội và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT trong doanh nghiệp.

1. Quy định về việc đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho các doanh nghiệp

Kể từ ngày 01/01/2018 theo quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc đối với doanh nghiệp trong đó nêu rõ việc bổ sung thêm các đối tượng tham gia BHXH:

• Người lao động có hợp đồng lao động thời hạn từ đủ một tháng đến dưới ba tháng.
• Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp được tham gia BHXH bắt buộc theo quy định của Chính phủ.
• Đồng thời kèm theo các quy định xử phạt nghiêm khắc hơn với các doanh nghiệp không tuân thủ quy định đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Tuy nhiên thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội còn phức tạp với các đơn từ, biểu mẫu quy định sẽ gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp.

2. Trình tự đăng ký BHXH cho doanh nghiệp

Nhằm giải quyết lo lắng và tháo gỡ những khó khăn của quý khách khi đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên của mình, TKC xin chia sẻ trình tự đăng ký BHXH cho doanh nghiệp (trong trường hợp doanh nghiệp tự làm, không thông quá dịch vụ):

• Tư vấn các quy định của pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN,…
• Đăng ký khai trình sử dụng lao động tại Phòng Lao Động.
• Đăng ký thành lập công đoàn (nếu đủ điều kiện) hoặc xin không tham gia công đoàn (chưa đủ điều kiện).
• Đăng ký hệ thống tháng lương, bảng lương trên Phòng Lao Động.
• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN,….

Hồ sơ quý khách hàng cần cung cấp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (Sao y công chứng)
• Danh sách đăng ký tham gia BHXH

Để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại giải quyết thủ tục thì dịch vụ làm hồ sơ bảo hiểm xã hội của TKC sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc sau:

• Thay mặt quý khách hàng hoàn tất những công việc, thủ tục với cơ quan chức năng.
• Soạn thảo hồ sơ và đăng ký BHXH lần đầu với cơ quan nhà nước.
• Bàn giao toàn bộ hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT cho quý khách.

3. Dịch vụ theo dõi bảo hiểm xã hội BHXH hàng tháng

Nhằm hỗ trợ cho quý doanh nghiệp có nhu cầu và chưa có bộ phận chuyên trách thực hiện theo dõi BHXH, BHYT, BHTN..Ngoài dịch vụ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp chúng tôi còn cung cấp dịch vụ theo dõi bảo hiểm xã hội BHXH hàng tháng. Các thủ tục, hồ sơ khi thực hiện theo dõi BHXH hàng tháng như sau:

• Lập các biểu mẫu báo cáo tăng, giảm lao động trong tháng.
• Hồ sơ điều chỉnh lương, điều chỉnh thông tin cá nhân, ghi và chốt sổ đối với các lao động thôi việc.
• Giải quyết các chế độ bảo hiểm: ốm đau, thai sản…
• Đối chiếu, thông báo số tiền phải nộp hàng tháng.
• Tính toán quá trình tham gia bảo hiểm của từng lao động.
• Gia hạn thẻ BHYT cho người lao động.
• Bàn giao các số liệu khi doanh nghiệp yêu cầu.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ theo dõi bảo hiểm xã hội BHXH hàng tháng của kế toán Thành Khang:

• Tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể so với việc thành lập một bộ phận theo dõi Bảo Hiểm Xã Hội hay thuê ngoài một nhân viên chuyên môn có kinh nghiệm.
• Tư vấn mức đóng BHXH tốt nhất.
• Hồ sơ và các văn bản pháp luật luôn được soạn thảo đầy đủ và cung cấp khi có yêu cầu.
• Cập nhật kịp thời và tư vấn về những thay đổi về BHXH

4. Dịch vụ báo tăng/ giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội (BHXH)

Theo quy định bắt đầu từ ngày 01/01/2018, doanh nghiệp đã đăng ký bảo hiểm lần đầu rồi nhưng trong năm phát sinh tăng hay giảm lao động có ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên, khi đó doanh nghiệp phải có trách nhiệm báo tăng hay giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN,…. bắt buộc cho người lao động với cơ quan bảo hiểm. Tuy nhiên đối với doanh nghiệp không có bộ phận nhân sự riêng hay nhân viên có kinh nghiệm theo dõi bảo hiểm sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện cập nhật những quy định mới và thủ tục pháp lý với cơ quan bảo hiểm. Theo đó, hồ sơ làm thủ tục báo tăng/báo giảm lao động tham gia BHXH như sau:

• Thông tin lao động báo tăng, giảm.
• Bảng lương cho người lao động (khi báo tăng).
• Biên bản thôi việc lao động (đối với báo giảm lao động).

Lợi ích mà dịch vụ báo tăng/ giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của TKC mang lại cho doanh nghiệp

• Chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ báo tăng/ báo giảm lao động.
• Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp trực tuyến qua mạng.
• Cập nhật, tra cứu hồ sơ khi có kết quả.
• Bàn giao hồ sơ, sổ BHXH (nếu trước đây người lao động chưa tham gia BHXH), thẻ y tế cho doanh nghiệp (đối với báo tăng lao động)
• Đối với thủ tục báo giảm lao động: làm hồ sơ chốt sổ cho nhân viên nộp lên cơ quan BHXH kèm với sổ BHXH và thẻ BHYT (còn hạn).

Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ làm hồ sơ bảo hiểm xã hội hay có bất cứ thắc mắc gì về dịch vụ pháp lý doanh nghiệp, kế toán, lao động, tiền lương... hãy gọi ngay đến hotline của kế toán Thành Khang để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.