Quy trình giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là một trong những thủ tục được quy định tại Luật Doanh nghiệp, đây là việc chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp trên thị trường. Việc giải thể doanh nghiệp phải tuân thủ những thủ tục nhất định, bài dưới đây kế toán Thành Khang (TKC) sẽ chia sẻ về quy trình giải thể doanh nghiệp cũng như hồ sơ cần chuẩn bị và trách nhiệm, lợi ích của các bên liên quan.

I. Giải thể doanh nghiệp là gì?

Nếu như thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu cho sự phát triển của một doanh nghiệp thì giải thể doanh nghiệp là bước cuối cùng để kết thúc một vòng đời của một doanh nghiệp. Giải thể doanh nghiệp chính là việc chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp trên thị trường vì một lý do nào đó hoặc bắt buộc của cơ quan có thẩm quyền.

II. Các công việc cần thực hiện trước khi giải thể doanh  nghiệp

Trước khi tiến hành các thủ tục giải thể doanh nghiệp bạn cần phải thanh toán hết tất cả các khoản nợ của công ty với các tổ chức, cá nhân có liên quan. Mức độ ưu tiên khi giải quyết thủ tục thanh toán nợ khi giải thể doanh nghiệp như sau:

1. Nợ lương, bảo hiểm xã hội đối với người lao động tại doanh nghiệp.
2. Nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nước. 
3. Các khoản nợ còn lại. 

Và với hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khoản nợ lương đối với người lao động và các khoản nợ của các tổ chức, cá nhân khác trong quá trình kinh doanh thường được xác định rõ ràng và đầy đủ. Đa số đã được thanh toán khi doanh nghiệp làm thủ tục xin giải thể công ty và phần nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nước chỉ được xác định khi cơ quan thuế tiến hành thanh, kiểm tra hồ sơ kế toán - thuế khi doanh nghiệp bạn tiến hành thủ tục giải thể công ty đối với cơ quan thuế.

III. Quy trình giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Nộp thông báo về việc giải thể doanh nghiệp tại sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:

• Phụ lục II-22 - Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu bắt buộc, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
• Biên bản họp hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên), biên bản họp đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
• Quyết định giải thể doanh nghiệp

Sau khi nhận được bộ hồ sơ thông báo về việc giải thể doanh nghiệp hợp lệ, trong 03 ngày làm việc, Sở Kế Hoạch Đầu Tư sẽ chuyển thông tin về việc doanh nghiệp làm thủ tục giải thể đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp. Khi cơ quan thuế nhận được thông tin "truyền về" từ Sở KH-ĐT, cơ quan thuế sẽ thông báo trực tiếp đến doanh nghiệp và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện các thủ tục quyết toán thuế trước giải thể.

Bước 2: Thực hiện thủ tục giải thể với cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Để quá trình giải thể doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng thì trong thời gian chờ Sở KH-ĐT chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, bạn cần thực hiện các công việc sau:

1. Bản gốc giấy chứng nhận đăng kí thuế hoặc bản sao giấy đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp
2. Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan nếu doanh nghiệp bạn có hoạt động xuất nhập khẩu; Hoặc văn bản cam kết không có các khoản nợ thuế và các khoản phải nộp NSNN liên quan đến hoạt động XNK đến ngày ký xác nhận nợ thuế của Tổng cục Hải Quan và chịu trách nhiệm trên cam kết này;
3. Biên bản thanh lý tài sản (nếu có)
4. Thông báo kết quả hủy hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tính đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể; Hoặc văn bản cam kết chưa sử dụng và chưa phát hành hóa đơn. 
5. Báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và báo cáo thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đến thời điểm nộp bộ hồ sơ giải thể.
6. Nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
7. Báo cáo tài chính đến thời điểm quyết toán.

Lưu ý: Tùy từng chi cục thuế, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau. Sau khi nộp tất cả các loại hồ sơ trên đến chi cục thuế (Thời hạn giải quyết 45 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ) thì bạn cần chuẩn bị, hoàn thiện sổ sách kế toán để làm việc với đại diện cơ quan thuế (Cơ quan thuế sẽ thanh/kiểm tra doanh nghiệp trước khi giải thể).
Nếu doanh nghiệp không xảy ra sai sót dẫn đến việc vi phạm hành chính về lĩnh vực thuế thì cơ quan thuế sẽ gởi thông tin về việc công ty bạn hoàn tất nghĩa vụ thuế đến sở KH-ĐT. 

Bước 3: Thực hiện thủ tục giải thể, đóng mã số doanh nghiệp tại Sở KH-ĐT

Hồ sơ giải thể ở bước này, bao gồm:

• Báo cáo thanh lý tài sản cố định.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán.
• Phụ lục II-22 - Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu bắt buộc, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

IV. Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói tại kế toán Thành Khang

So với việc thành lập doanh nghiệp thì các thủ tục và quy trình giải thể doanh nghiệp sẽ khó khăn, phức tạp hơn bởi khi đóng cửa công ty bạn cần hoàn tất các nghĩa vụ với cơ quan thuế và các cá nhân, tổ chức có liên quan. Để quá trình này diễn ra thuận lợi thì kế toán Thành Khang cung cấp dịch vụ giải thể công ty giá rẻ, các bạn chỉ cần cung cấp hồ sơ, các công việc còn lại chúng tôi sẽ thay bạn làm việc với cơ quan thuế. TKC cam kết mang đến cho quý doanh nghiệp dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói tại TPHCM giá rẻ, chất lượng với nhiều lợi ích như:

• Thủ tục giải thể công ty nhanh gọn, tiết kiệm thời gian, luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.
• Giải quyết những vấn đề pháp lý có thể xảy ra cho khách hàng và tư vấn giải thể công ty tốt nhất.
• Giải thể công ty với mức phí rẻ, phù hợp với khả năng tài chính của khách hàng.
• Tư vấn miễn phí, tận tình và chu đáo, hỗ trợ mọi vấn đề liên quan tới giải thể doanh nghiệp.

Để biết thêm về dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói của TKC cũng như quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp cụ thể hãy liên hệ đến hotline 0909.751.711 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.