Thủ tục tạm ngưng hoạt động của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện

Khi công việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn, nhiều doanh nghiệp không thể tiếp tục hoạt động thì tạm ngừng kinh doanh là một lựa chọn đáng cân nhắc nếu doanh nghiệp chưa muốn giải thể. 

Tạm ngừng, đình chỉ, chấm dứt hoạt động và giải thể doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. 

• Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh theo thông báo mà doanh nghiệp gửi đến cơ quan nhà nước.
• Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc ngày doanh nghiệp gửi thông báo đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn trong khi thông báo tạm ngừng kinh doanh trước đó chưa đến hạn.
   
• Thời hạn được phép tạm ngưng: theo quy định tại điều 57, Nghị định 78/2015/NĐ-CP của Thủ tướng chính phủ thì thời hạn tạm ngừng kinh doanh là không quá 1 năm.Trường hợp sau khi đã kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành về vấn đề này mà doanh nghiệp, văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm nơi đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh thì phải có thông báo lần 2 đến Phòng đăng ký kinh doanh với nội dung cơ bản như đã nêu ở trên.Tổng thời lượng để thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh trong các lần liên tiếp là không được vượt quá 2 năm.
• Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thanh toán các khoản nợ, hoàn thành các hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp cùng chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
• Khi thông báo tạm ngưng kinh doanh hết hạn tức tự động doanh nghiệp đã chuyển tình trạng pháp lý sang mặc nhiên hoạt động trở lại, doanh nghiệp cũng phải thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ đúng hạn theo qui định.

Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Trong bối cảnh năm 2021 Gần 90% doanh nghiệp ảnh hưởng nặng nề bởi COVID-19. Một số doanh nghiệp đã chọn phương án tạm ngưng hoạt động kinh doanh để giảm bớt các chi phí cũng như thiệt hại

1. Về cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tạm ngưng thì đồng thời gửi thông báo tạm ngừng hoạt động công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư  nơi công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký kinh doanh.

2. Về nghĩa vụ thuế năm 2021: 

• Trường hợp người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh trọn năm dương lịch 2021 (từ 1/1/2021 đến 31/12/2021) đã hoàn thành thủ tục đúng qui định: không phải nộp thuế môn bài của năm 2021, không phải thực hiện các báo cáo thuế, báo cáo tài chính, kế toán cho năm 2021. Việc này phải được thực hiện trước tối thiểu 15 ngày trước khi ngày tạm ngưng kinh doanh ( 1/1/2021) có hiệu lực, tức là từ trước 15/12/2020.
• Trường hợp tạm ngừng không trọn năm dương lịch 2021 phải nộp thuế môn bài của cả năm 2021 vào trước ngày 31/01/2021, và thực hiện tất cả các báo cáo thuế trong thời gian hoạt động và báo cáo tài chính năm 2021, nộp hồ sơ quyết toán thuế năm 2021, và thực hiện sổ sách kế toán cho thời gian hoạt động.

Ví dụ: Doanh nghiệp quyết định ngưng hoạt động kinh doanh từ 10/08/2021 đến 09/08/2022 thì các việc phải thực hiện:

• Gửi thông báo tạm ngưng kinh doanh đến phòng đăng kỳ kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tối đa ngảy 25/07/2021. Trong năm 2021 cùng thực hiện nghĩa vụ thuế sau:
• Đóng thuế môn bài 2021 hạn đóng 31/01/2021
• Thực hiên báo cáo thuế theo tháng/ quí cho các phát sinh trong thời gian hoạt động từ 01/01/2021 đến 09/08/2021. Cụ thể báo cáo tháng 1 đến tháng 8( nếu kê khai theo tháng), báo cáo quí 1, quí 2, quí 3 năm 2021 ( nếu kê khai theo quí). Đương nhiên cũng phải thực hiện Báo cáo tài chính năm 2021, Quyết toán các loại thuế phát sinh năm 2021 
• Đến ngày 09/08/2022 doanh nghiệp hết hiệu lực tạm ngưng kinh doanh hệ thống đăng ký kinh doanh tự động thay đổi tình trạng pháp lý sang “ hoạt động”, doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán theo qui định. Cụ thể thực hiện các báo cáo thuế tháng 8 đến tháng 12 hoặc quí 3 quí 4 năm 2022 và Báo cáo tài chính, quyết toán năm 2022
• Nếu vẫn muốn tạm ngưng kinh doanh tiếp 01 năm nữa thì doanh nghiệp thực hiện nộp thông báo tạm ngưng kinh doanh lần 2 trước trong vòng 15 ngày trước lúc tạm ngừng kinh doanh tức gửi hồ sơ trước ngày 24/07/2022

Kế Toán Thành Khang - Nơi tư vấn thủ tục tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ nội dung có liên quan đến các vấn đề về khái niệm tạm ngừng kinh doanh là gì, thủ tục đăng ký tạm ngưng kinh doanh, thời hạn tạm ngừng kinh doanh tối đa bao lâu và đã giúp bạn giải quyết được câu hỏi “Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp có tự hoạt động trở lại không?”
Mọi ý kiến thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan đến tạm ngừng kinh doanh. Bạn vui lòng liên hệ tới Kế Toán Thành Khang TKC 

Trân trọng !
Tư vấn viên: Trần Tú Huyên (Mrs Huyên)
Điện thoại: 0909 751 711 (Zalo/Viber)