SỰ KHÁC NHAU VỀ PHÁP LÝ, THUẾ VÀ KẾ TOÁN GIỮA CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN VÀ ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Tóm tắt nội dung
MenuTrải qua một quá trình hoạt động các công ty thường có xu hướng mở rộng thị trường, mở rộng phân khúc khách hàng. Tuy nhiên, tại mỗi thời điểm khác nhau, mục đích kinh doanh sẽ khác nhau. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có một số điểm tương đồng nhưng cũng có một vài qui định khác nhau. Sau đây, TKC xin tư vấn các vấn đề lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp, tránh trường hợp không đáp ứng nhu cầu kinh doanh hoặc không cần thiết mà để lại vướng bận về thuế, kế toán sau này.
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp (Căn cứ pháp lý: Khoản 1 Điều 45 Luật doanh nghiệp 2020)
Văn phòng đại diện (VPĐD)là: “đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó (Căn cứ khoản 2 điều 44 luật doanh nghiệp 2020)
Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể
Ví dụ: CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO THÀNH KHANG có trụ sở chính ở Thành Phố Hồ Chí Minh. Công ty muốn mở rộng kinh doanh ra Hà Nội nên mở chi nhánh hoạt động tại Hà Nội với tên gọi CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO THÀNH KHANG CHI NHÁNH HÀ NỘI
Chi nhánh, địa điểm kinh doanh thực hiện một phần hoặc toàn bộ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ( có đăng ký kinh doanh) tạo ra doanh thu riêng cho chi nhánh. Nếu chi nhánh muốn thực hiện ngành nghề kinh doanh khác ngoài danh mục ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ thì phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho công ty mẹ sau đó mới đăng ký cho chi nhánh được
Lưu ý: Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán, gồm: Hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.
Hiểu đơn giản, hạch toán độc lập là mọi hoạt động tài chính (bao gồm nghĩa vụ thuế) phát sinh tại chi nhánh được ghi sổ kế toán tại đơn vị, tự kê khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế.
Hạch toán phụ thuộc thì chi nhánh phải thống kê, tập hợp giấy tờ gửi về doanh nghiệp để doanh nghiệp kê khai và quyết toán thuế.
Tuỳ vào việc đăng ký hình thức hạch toán, chi nhánh có thể tự kê khai hoặc được doanh nghiệp kê khai các loại thuế.
Ví dụ CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO THÀNH KHANG mở chi nhánh tại Quận Hoàng Mai Thành Phố Hà Nội có tên pháp lý là CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO THÀNH KHANG CHI NHÁNH HÀ NỘI, chi nhánh này tham gia các hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, phát hành hóa đơn riêng.
Nội dung | Chi nhánh | Văn phòng đại diện |
Chức năng kinh doanh | Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp đã được đăng ký kinh doanh (theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020). |
Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp (theo khoản 2 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020). |
Nghĩa vụ thuế |
Chi nhánh nộp thuế môn bài tại Cơ quan thuế nơi có trụ sở chi nhánh; Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân. Khi đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán, gồm: Hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc. Hiểu đơn giản, hạch toán độc lập là mọi hoạt động tài chính (bao gồm nghĩa vụ thuế) phát sinh tại chi nhánh được ghi sổ kế toán tại đơn vị, tự kê khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế. Hạch toán phụ thuộc thì chi nhánh phải thống kê, tập hợp giấy tờ gửi về doanh nghiệp để doanh nghiệp kê khai và quyết toán thuế. Tuỳ vào việc đăng ký hình thức hạch toán, chi nhánh có thể tự kê khai hoặc được doanh nghiệp kê khai các loại thuế |
Văn phòng đại diện thực hiện một số ủy quyền liên quan đến giao dịch, quảng bá thương hiệu nên Văn phòng đại diện kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế nơi VPĐD có trụ sở Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nên không phải nộp hồ sơ khai thuế đối với các loại sắc thuế phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp |
Ví dụ CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO THÀNH KHANG mở rộng kinh doanh khác tỉnh tại Quận Hoàng Mai Thành Phố Hà Nội
Trường hợp 1: Nếu thành lập chi nhánh thì lấy tên pháp lý là CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO THÀNH KHANG CHI NHÁNH HÀ NỘI, chi nhánh này tham gia các hoạt động kinh doanh như công ty mẹ, phát hành hóa đơn riêng
Trường hợp 2: Nếu thành lập Văn phòng đại diện thì lấy tên VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN VÀ ĐÀO TẠO THÀNH KHANG chỉ thực hiện một số việc theo ủy quyền công ty mẹ như giao dịch chứng từ…ngoài ra không có chức năng kinh doanh nên không phát hành hóa đơn
Nội dung | Chi nhánh | Địa điểm kinh doanh |
Thông tin pháp lý, con dấu |
Có mã số thuế riêng 13 số. Chi nhánh kê khai thuế theo mã số thuế chính là mã số chi nhánh ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Được đăng ký kinh doanh tất cả các ngành nghề công ty đăng ký. Được phép có con dấu riêng Có giấy chứng nhận hoạt động riêng. |
Không có mã số thuế riêng
Được đăng ký một số ngành nghề công ty đăng ký. Không có dấu riêng; Có Giấy chứng nhận hoạt động riêng. |
Ký kết hợp đồng Xuất hóa đơn |
Được phép ký hợp đồng kinh tế; Được phép đăng ký sử dụng và xuất hóa đơn. |
Không được đứng tên trên hợp đồng kinh tế; Không được đăng ký, sử dụng hóa đơn. |
Hạch toán thuế | Chi nhánh được lựa chọn hình thức Hạch toán độc lập hoặc Phụ thuộc. | Hạch toán phụ thuộc vào công ty, hình thức kê khai thuế tập chung. |
Các loại thuế phải nộp |
|
Thuế môn bài |
Như vậy:
Mọi ý kiến thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan pháp lý doanh nghiệp, thuế, kế toán, kiểm toán, bảo hiểm xã hội, vay vốn ngân hàng. Bạn vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Căn 1.07,(Tầng 1( Trệt)+ Lửng), Tháp B, Chung cư Prosper Plaza, 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!