Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và những lưu ý mới nhất

THỦ TỤC ĐĂNG KÍ KINH DOANH HỘ CÁ THỂ VÀ NHỮNG LƯU Ý MỚI NHẤT

Để đi vào khởi nghiệp, các định hướng kinh doanh nhỏ tự phát, cá nhân thường chọn mô hình kinh doanh thành lập hộ kinh doanh cá thể. Trong bài viết này, TKC sẽ  hướng dẫn bạn về thủ tục, chi tiết hồ sơ khi tiến hành. Bên cạnh đó, TKC sẽ đưa ra một số rủi ro bạn phòng ngừa khi thực hiện 

TKC sẽ tư vấn tận tình chi tiết về thủ tục và cung cấp dịch vụ tốt nhất nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh và đáp ứng yêu cầu của khách hàng

1. Hộ kinh doanh cá thể ( HDK) được thành lập như thế nào? Những ai nên thành lập HKD

Nhiều người khi bắt đầu khởi nghiệp thường phân vân không Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh khi bắt đầu khởi nghiệp để phù hợp với quy mô hoạt động của định hướng kinh doanh; ưu, nhược điểm của từng loại hình kinh doanh như thế nào, và lợi thế bản thân thì nên chọn hình loại hình nào là phù hợp... Thường thì những cá nhân, hộ gia đình sau nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì công ty, doanh nghiệp:

• Khách hàng không có nhu cầu xuất  hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) trong quá trình kinh doanh để tránh phiền hà phức tạp về nghĩa vụ thuế như phải nộp tờ khai, nộp báo cáo quý, báo cáo tài chính...cũng như xây dựng bộ phận kế toán doanh nghiệp
• Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, vốn ít.
• Không có hoặc ít hóa đơn chứng từ hợp lệ, hợp pháp khi buôn bán kinh doanh
• Có nhu cầu bổ sung giấy tờ cho việc kinh doanh hiện có khi có phát sinh thanh tra kiểm tra
• ...v...

Một số trường hợp không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp…….không phải đăng ký hộ kinh doanh

2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập Hộ kinh doanh cá thể

Trường hợp hộ kinh doanh cá thể chỉ gồm 01 cá nhân

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Bạn có thể tải các mẫu hồ sơ tại Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

3. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu? Thời gian bao lâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Cụ thể tại Phòng Tài Chính – Kế Hoạch  thuộc Ủy Ban Nhân Dân cấp Quận/ Huyện/ Thành Phố. Hiện nay, có 02 hình thức đăng ký kinh doanh là trực tiếp và online

• Hồ sơ nộp trực tiếp: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn liên hệ bộ phận nhận hồ sơ nộp, nhận giấy hẹn và theo dõi tiến độ hồ sơ để chỉnh sửa hoặc nhận kết quả
• Hồ sơ online: Thực hiện trên trang Dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Đăng ký tài khoản và gửi bản chụp lên trang. Sau khi đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về Phòng Tài chính - Kế hoạch/ Phòng Kinh tế của UBND quận, huyện liên quan để xét duyệt hồ sơ. Trả kết quả về địa chỉ email hoặc số điện thoại khi đăng ký

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi thông báo về tài khoản đăng ký kinh doanh của chủ hộ để hẹn ngày lấy giấy phép.Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cần bổ sung hoặc bị từ chối, chủ hộ cũng sẽ nhận được thông báo trực tiếp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh. 

Thời gian thực hiện và hoàn thành: Từ 05 -10 ngày làm việc ( tùy quận/huyên/thành phố). Thời gian này được hiểu không bao gồm thứ 7, chủ nhật, các ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ cơ quan nhà nước đặc thù, thời gian chuyển chờ kí và giao lại hồ sơ cho TKC. Không bao gồm thời gian bổ sung hồ sơ của khách hàng hoặc có sự thay đổi biểu mẫu của cơ quan nhà nước

Bạn có thể xem chi tiết thực tế tại: Hướng dẫn hồ sơ và các bước đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể online
Bạn có thể xem video thực tế  tại: Hướng dẫn hồ sơ và các bước đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể online

4. TKC tư vấn chi tiết cụ thể các vấn đề sau khi thực hiện hồ sơ

Cụ thể như sau:

Đối tượng đăng ký: là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Người đại diện thành viên hộ kinh doanh là người đứng tên chủ hộ kinh doanh

Lưu ý: Một người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất và chịu trách nhiệm vô hạn nên nếu trước đó đã đăng ký đứng tên chủ hộ kinh doanh rồi( không phân biệt là có kinh doanh hay không) thì không tiếp tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể với vai trò chủ hộ được nữa. Do vậy, phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũ thì mới thành lập hộ kinh doanh mới được.

Tên hộ kinh doanh: Cũng giống như thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng có tên gọi riêng.

• Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành tố: "Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh".
• Tên Hộ kinh doanh không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” vì dễ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.
• Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của những hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp quận/huyện/thành phố
• Không sử dụng tiếng anh để đặt tên cho hộ kinh doanh

Trên thực tế, các hộ kinh doanh trước đó đã kinh doanh được một thời gian nhưng chưa làm thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể, và đã có tên riêng hoạt động. Cho nên khi đăng ký kinh doanh hộ cá thể thì việc lấy lại tên đó được hay không còn tùy thuộc vào có bị trùng trong phạm vi quận/huyện hay không, chỉ khi nộp hồ sơ mới biết được
Địa điểm đăng ký kinh doanh: 
Là địa chỉ rõ ràng gồm 04 cấp hành chính mà các cơ quan ban ngành có thể liên hệ được như cơ qua thuế, cơ quan quản lý thị trường…..
Địa chỉ đăng ký HKD tuyệt đối không được là chung cư (trừ trường hợp hộ kinh doanh với mục đích cho thuê nhà để ở).
Địa chỉ đang nằm trong khu quy hoạch của nhà nước thì không được thành lập HKD.
Ngay tại thời điểm đăng ký kinh doanh tại địa chỉ không được đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh cá thể nào trước đó. Trường hợp nếu có phải làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũ thì mới đăng ký kinh doanh mới được

Vốn điều lệ hộ kinh doanh: Hiện nay chưa có qui định cụ thể về việc đăng ký vốn điều lệ tối đa hoặc vốn điều lệ tối thiểu. Do vậy, việc đăng ký vốn bao nhiêu tùy thuộc vào khả năng của cá nhân kinh doanh, qui mô, ngành nghề đăng ký…

Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn trên số tài sản của bạn chứ không bị giới hạn bởi số vốn đăng ký kinh doanh. Do việc đăng ký vốn kinh doanh không ảnh hưởng nghĩa vụ pháp lý mà làm căn cứ xác định mức thuế nộp lúc ban đầu kê khai
Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng nên đăng ký vốn thấp, qua quá trình kinh doanh có thể nâng vốn không nên đăng ký vốn cao vì cơ quan thuế sẽ dựa vào 3 điều kiện sau để áp mức thuế khoán hàng tháng cho hộ kinh doanh:

• Vốn cao hay thấp;
• Địa điểm kinh doanh này thuộc khu sầm uất, có địa thế thuận lợi, mặt tiền hay trong hẻm;
• Mặt hàng của hộ kinh doanh này thuộc diện có khả năng tiêu thụ tốt hay không.

5. Số lao động tối đa của hộ kinh doanh 

Số lượng lao động tối đa mà hộ kinh doanh cá thể được phép sử dụng là 9 lao động. Từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải chuyển đổi sang hoạt động theo hình thức doanh nghiệp để tránh bị cơ quan chức năng xử lý vi phạm.

6. Ngành nghề đăng kí hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh được quyền đăng ký nhiều ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
Hộ kinh doanh được kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật nhưng phải đảm bảo đảm bảo đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Muốn kinh doanh ngành nào thì khi đăng ký thành lập, ghi ngành nghề, nghề đó trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc lựa chọn mã ngành nghề muốn đăng ký nếu làm thủ tục đăng ký online.
Hộ kinh doanh bị hạn chế một số ngành và một số thủ tục pháp lý không thực hiện được

7. Giấy tờ cần có khi đăng ký

Đa số các giấy tờ cung cấp cho cơ quan đăng ký là bản chính( các biểu mẫu), bản sao y công chứng hợp lệ ( các giấy tờ gốc)

Trên đây là những thông tin đầy đủ, cập nhật nhất về các thủ tục, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cùng những lưu ý quan trọng. Nếu bạn không có thời gian hay gặp khó khăn khi thực hiện các thủ tục kể trên hãy liên hệ TKC để được hỗ trợ nhanh chóng liên hệ TKC

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: 102 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TPHCM
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
Website: www.thanhkhang.vn
Email: dichvuthanhkhang@gmail.com
Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC
Nhóm tư vấn nghiệp vụ qua Zalo theo link: https://zalo.me/g/gipfst409
Nhóm cộng tác viên TKC theo link: https://thanhkhang.vn/cong-tac-vien.html