THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH DO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY VÀ CÁC LƯU Ý VỀ THUẾ, KẾ TOÁN

THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH DO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY VÀ CÁC LƯU Ý VỀ THUẾ, KẾ TOÁN

Để phù hợp với nhu cầu kinh doanh công ty có phát sinh phải thay đổi tên. Chúng ta phải thay đổi giấy phép kinh doanh, bên cạnh đó cũng phải thay đổi các loại giấy phép con cho một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: Giấy phép đào tạo, Giấy phép lữ hành, Giấy an toan vệ sinh thực phẩm…..Bên cạnh đó, cần khắc lại con dấu, thay đổi thông tin hóa đơn, thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng và thông báo cho đối tác kinh doanh.

Sau đây, TKC xin tư vấn về việc thay đổi thông tin doanh nghiệp, các thủ tục ra sao và các vấn đề liên quan thuế, kế toán. Nếu có nhu cầu TKC sẽ cử chuyên viên pháp lý tư vấn đến khách hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp nhằm giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc thay đổi sao cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh và lợi ích cao nhất

1. Một số qui định đến việc thay đổi địa chỉ kinh doanh

Trong quá trình kinh doanh sẽ phát sinh những lý do để thay đổi địa chỉ công ty để phù hợp mới mục đích hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp;

– Chuyển đổi sang địa chỉ mới có quy mô và diện tích lớn hơn;

– Do hết thời hạn thuê nhà/văn phòng và chủ nhà thu hồi;

– Và rất nhiều lý do khác,…

Luật Doanh nghiệp có quy định về doanh nghiệp nếu thay đổi trụ sở công ty cần phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Trường hợp quá thời hạn trên nếu không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định, mức phạt tùy vào mức độ vi phạm được quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP như sau:

– Phạt tiền từ 1.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ nếu quá thời hạn quy định từ 01 – 30 ngày;

– Phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ nếu quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày;

– Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Lưu ý:

• Địa chỉ mới của công ty phải phù hợp với quy định chung của pháp luật, phù hợp với quy hoạch phát triển vùng địa phương đó.
• Căn cứ theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì trụ sở chính của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường, thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
• Trụ sở chính doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể

2. Nội dung tư vấn liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận

• Tư vấn kiếm tra địa chỉ mới có phù hợp với qui định của pháp luật, có phù hợp với nội dung kinh doanh mà doanh nghiệp cần hướng đến
• Tư vấn khắc con dấu tròn, công bố mẫu dấu mới và xử lý đối với con dấu cũ
• Tư vấn các thủ tục về thuế liên nquan việc thay đổi địa chỉ công ty
• Tư vấn xử lý hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử sau khi đổi địa chỉ

3. Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

• Thông báo thay đổi
• Biên bản họp về việc thay đổi và Quyết định thay đổi
• Ủy quyền thực hiện hồ sơ
• Và một số thủ tục giấy tờ khác khi có phát sinh cụ thể Kế Toán Thành Khang TKC sẽ tư vấn thêm cho khách hàng.

4. Quy trình thực hiện về pháp lý và thủ tục thuế, kế toán

Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin doanh nghiệp và địa chỉ cần chuyển đến

Bước 2: TKC kiếm tra địa chỉ đó có phù hợp với qui định pháp luật và nhu cầu kinh doanh.Nếu phù hợp thì xác định 02 trường hợp: Địa chỉ mới cùng quận( huyện) với địa chỉ cũ và Địa chỉ mới khác quận ( huyện) với địa chỉ cũ

Trường hợp 1: Địa chỉ mới cùng quận( huyện) với địa chỉ cũ( không phát sinh chuyển cơ quan thuế quản lý) thì tiến hành Bước 3

Bước 3:  Thay đổi tên công ty trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp, giấy phép con( nếu có),Công bố thông tin trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, khắc lại con dấu pháp nhân.

Bước 4: Thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, Văn phòng đại diện.

Bước 5: Làm thông báo thay đổi lên cơ quan thuế và liên hệ đơn vị cung cấp chứ ký số; hóa đơn để thay đổi thông tin

Bước 6: Thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng;

Bước 7: Các hợp đồng, văn bản với đối tác;

Bước 8: Làm lại biển công ty và treo tại địa chỉ trụ sở.

Trường hợp 2: Địa chỉ mới khác quận( huyện) với địa chỉ cũ(phát sinh chuyển cơ quan thuế quản lý) thì tiến hành chuyển cơ quan thuế trước khi tiến hành Bước 3. Các bước tiến hành chuyển cơ quan thuế cụ thể như sau:

• Nộp mẫu 08 đến cơ quan thuế quản lý cấp quận( huyện) nơi đặt địa chỉ cũ của công ty
• Đối chiếu tình hình kê khai, tình hình nợ thuế với cơ quan thuế
• Làm báo cáo sử dụng hóa đơn trong trường hợp muốn sử dụng tiếp hoặc hủy bỏ.
• Trong thời hạn 15 ngày sau khi nộp hồ sơ Cơ quan thuế sẽ ra phiếu chuyển mẫu 09 gửi qua cơ quan thuế quản lý địa chỉ mới. TKC sẽ thực hiện việc lấy kết quả này gửi lên cơ quan thuế mới
• Cơ quan thuế mới tiếp nhận thông tin dữ liệu doanh nghiệp chuyển đến.
• Doanh nghiệp tiến hành các thủ tục về hóa đơn đối với cơ quan thuế chuyển đến. Lưu ý bước này đặt biệt quan trọng trong việc xuất hóa đơn theo địa chỉ mới của doanh nghiệp.
• Sau đó quí khách có thể tiến hành Bước 3 trở đi như trên

Nếu Quý Khách còn khó khăn trong vấn đề này vui lòng liên hệ TKC

Mọi ý kiến thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan pháp lý doanh nghiệp, thuế, kế toán, kiểm toán, bảo hiểm xã hội, vay vốn ngân hàng. Bạn vui lòng liên hệ:

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế

VPGD: 102 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TPHCM

Website: www.thanhkhang.vn

Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC

Email: dichvuthanhkhang@gmail.com