Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh do thay đổi vốn điều lệ và các lưu ý về thuế, kế toán

THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH DO THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ VÀ CÁC LƯU Ý VỀ THUẾ, KẾ TOÁN

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần theo quy định tại khoản 2 Điều 48 Luật Doanh Nghiệp 2020.

Mức vốn điều lệ có thể thay đổi trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, phụ thuộc vào tình hình kinh doanh và quyết định của các nhà đầu tư. 

Sau khi thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư để cấp cho doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh mới.

I. TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY

1.  Một số qui định đến việc tăng vốn điều lệ đối với từng loại hình doanh nghiệp

Công ty TNHH có từ hai thành viên có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp:

• Tăng vốn góp của thành viên;
• Điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty;
• Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

Công ty TNHH một thành viên

Công ty có quyền tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau:

• Chủ sở hữu đầu tư thêm vốn;
• Chủ sở hữu huy động thêm vốn góp của người khác;

Lưu ý:
Nếu công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn vào công ty thì bắt buộc công ty chuyển đổi loại hình sang công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần

Công ty cổ phần

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, để tăng vốn điều lệ, công ty tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động. Việc chào bán cổ phần có thể thực hiện theo một trong các hình thức sau đây:

• Chào bán cho các cổ đông hiện hữu;
• Chào bán cổ phần riêng lẻ.
• Chào bán ra công chúng;

Việc chào bán cổ phần ra công chúng, chào bán cổ phần của công ty cổ phần niêm yết và đại chúng thực hiện theo các quy định của pháp luật về chứng khoán.

2. Thành phần hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh

• Thông báo thay đổi
• Biên bản họp về việc thay đổi và Quyết định thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp
• Ủy quyền thực hiện hồ sơ
• Và một số thủ tục giấy tờ khác khi có phát sinh cụ thể TKC sẽ tư vấn thêm cho khách hàng.

3. Quy trình thực hiện về pháp lý và thủ tục thuế, kế toán

Bước 1: Doanh nghiệp cung cấp thông tin vốn mới

Bước 2:  Tiến hành thực hiện hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh và công bố thông tin

Bước 3: Theo dõi tình trạng hồ sơ mỗi ngày và tiến hành xử lý, bổ sung theo yêu cầu của Phòng Đăng Ký Kinh Doanh( nếu có)

Bước 4: Nhận kết quả và giao tận nơi cho quý khách

Bước 5: Thực hiện gửi tờ khai môn bài đến cơ quan thuế nếu vốn mới làm thay đổi số tiền thuế môn bài, cụ thể như sau:

Thời gian thực hiện: Từ 03-05 ngày làm việc kể từ lúc nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh 

4. Các vấn đề cần tư vấn liên quan đến việc bổ sung ngành nghề 

• Tư vấn về việc tăng, giảm giá trị vốn một cách phù hợp
• Tư vấn về quyền và nghĩa vụ tương ứng với số vốn góp của từng thành viên
• Tư vấn về thời hạn góp số vốn đã tăng phù hợp với qui định
• Tư vấn cách thực hiện góp vốn sao cho hồ sơ góp vốn đúng luật

II. GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY

Theo thực tế phát sinh hiện tại có tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ. Tuy nhiên tăng vốn điều lệ là phổ biến và thủ tục đơn giản hơn. Một số trường hợp sau được phép giảm vốn điều lệ

1. Trường hợp 1: Giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty

Điều kiện giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty: Khi công ty đã hoạt động liên tục trong 02 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp. Có báo cáo tài chính tại thời điểm giảm vốn đảm bảo tiền mặt đủ để trả cho số vốn giảm cho các thành viên, cũng như đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty TNHH;

2. Trường hợp 2: Giảm vốn do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên công ty

Điều kiện giảm vốn do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên công ty:

Thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp của mình, nếu thành viên đó đã bỏ phiếu không tán thành đối với nghị quyết của Hội đồng thành viên về vấn đề sau đây:

• Sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Điều lệ công ty liên quan đến quyền và nghĩa vụ của thành viên, Hội đồng thành viên;
• Tổ chức lại công ty;
• Các trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Yêu cầu mua lại phần vốn góp phải bằng văn bản và được gửi đến công ty trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thông qua nghị quyết của Hội đồng thành viên về các nội dung nêu trên. Khi có yêu cầu của thành viên mua lại phần vốn góp, nếu không thỏa thuận được về giá thì công ty phải mua lại phần vốn góp của thành viên đó theo giá thị trường hoặc giá được định theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Việc thanh toán chỉ được thực hiện nếu sau khi thanh toán đủ phần vốn góp được mua lại, công ty vẫn thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Trường hợp công ty không mua lại phần vốn góp nêu trên thì thành viên đó có quyền tự do chuyển nhượng phần vốn góp của mình cho thành viên khác hoặc người khác không phải là thành viên.

3. Trường hợp 3: Giảm vốn do có thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập công ty

Điều kiện giảm vốn do công ty có thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn vốn điều lệ công ty trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập công ty:

Công ty phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp (tức 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Như vậy, chậm nhất trước 150 ngày và sau 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty phải đăng ký giảm vốn điều lệ nếu có thành viên chưa góp đủ vốn theo cam kết.

Nếu Quý Khách còn khó khăn trong vấn đề này vui lòng liên hệ TKC
Mọi ý kiến thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan pháp lý doanh nghiệp, thuế, kế toán, kiểm toán, bảo hiểm xã hội, vay vốn ngân hàng. Bạn vui lòng liên hệ:

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế

VPGD: 102 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TPHCM

Website: www.thanhkhang.vn

Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC

Email: dichvuthanhkhang@gmail.com