Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh do thay đổi tên công ty và các lưu ý về thuế, kế toán

THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH DO THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY VÀ CÁC LƯU Ý VỀ THUẾ, KẾ TOÁN

Để phù hợp với nhu cầu kinh doanh công ty có phát sinh phải thay đổi tên. Chúng ta phải thay đổi giấy phép kinh doanh, bên cạnh đó cũng phải thay đổi các loại giấy phép con cho một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: Giấy phép đào tạo, Giấy phép lữ hành, Giấy an toan vệ sinh thực phẩm…..Bên cạnh đó, cần khắc lại con dấu, thay đổi thông tin hóa đơn, thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng và thông báo cho đối tác kinh doanh.

Sau đây, TKC xin tư vấn về việc thay đổi thông tin doanh nghiệp, các thủ tục ra sao và các vấn đề liên quan thuế, kế toán. Nếu có nhu cầu TKC sẽ cử chuyên viên pháp lý tư vấn đến khách hàng qua điện thoại hoặc trực tiếp nhằm giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định về việc thay đổi sao cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh và lợi ích cao nhất.
 
1. Khi thay đổi tên doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

Tên mới của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký kể cả tết viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài. Tất nhiên là tuân thủ qui tắc đặt tên theo Điều 37, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
Nếu doanh nghiệp trước đó có đăng ký nhãn hiệu, cần thiết kế lại nhãn hiệu, bộ nhận diện thương hiệu nên tra cứu đăng ký lại tên doanh nghiệp đồng thời với việc tra cứu nhãn hiệu.

2. Thành phần hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi
• Biên bản họp về việc thay đổi và Quyết định thay đổi
• Ủy quyền thực hiện hồ sơ
• Và một số thủ tục giấy tờ khác khi có phát sinh cụ thể TKC sẽ tư vấn thêm cho khách hàng.

3. Quy trình thực hiện về pháp lý và thủ tục thuế, kế toán

Bước 1: Thay đổi tên công ty trên giấy phép đăng ký doanh nghiệp, giấy phép con( nếu có)

Bước 2: Công bố thông tin trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Bước 3:  Khắc lại con dấu pháp nhân.

Bước 4: Thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, Văn phòng đại diện.

Bước 5: Làm thông báo thay đổi lên cơ quan thuế và liên hệ đơn vị cung cấp chứ ký số; hóa đơn để thay đổi thông tin

Bước 6: Thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng;

Bước 7: Các hợp đồng, văn bản với đối tác;

Bước 8: Làm lại biển công ty và treo tại địa chỉ trụ sở

Lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

- Hiện nay điểm khác biệt là khi doanh nghiệp có nhu cầu khắc dấu pháp nhân mới với tên công ty mới thì doanh nghiệp có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu và thậm chí được quyền giữ lại con dấu cũ với tên công ty cũ. Đây thực sự là bước đột phá trong quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp. Sở Kế hoạch và đầu tư không đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Doanh nghiệp không phải làm thông báo với Sở KHĐT khi thay đổi mẫu dấu.

- Tên doanh nghiệp là nội dung rất quan trọng của doanh nghiệp, tên doanh nghiệp không chỉ gắn với thương hiệu của doanh nghiệp mà còn thể hiện trên rất nhiều văn bản, giấy phép khác. Khi thay đổi tên doanh nghiệp, trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thể hiện tên cũ. Doanh nghiệp có thể bị vướng mắc về tài liệu chứng minh doanh nghiệp tên cũ và tên mới cùng là một doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ giấy phép đăng ký kinh doanh qua các lần thay đổi.

Mọi ý kiến thắc mắc hay cần tư vấn hỗ trợ thêm về các vấn đề liên quan pháp lý doanh nghiệp, thuế, kế toán, kiểm toán, bảo hiểm xã hội, vay vốn ngân hàng. Bạn vui lòng liên hệ:

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế

VPGD: 102 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TPHCM

Website: www.thanhkhang.vn

Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC

Email: dichvuthanhkhang@gmail.com