Báo cáo tài chính (BCTC) cuối năm là một công việc vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức. Đây là tài liệu thể hiện tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh trong suốt một năm. Quy trình lập báo cáo tài chính cũng cần được thực hiện một cách chính xác và cần lưu ý một vài điểm quan trọng.
· Tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc các ngành, thành phần kinh tế sẽ phải lập BCTC năm.
· Nếu là doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ hoặc nắm giữ cổ phần chi phối, đơn vị có lợi ích công chúng sẽ phải lập BCTC giữa niên độ.
· Doanh nghiệp khác không thuộc đối tượng nên trên được khuyến khích lập BCTC giữa niên độ.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp cấp trên có các đơn vị trực thuộc và các đơn vị đó không có tư cách pháp nhân sẽ phải lập BCTC của riêng từng đơn vị cùng với BCTC tổng hợp.
Bước đầu tiên trong quá trình lập báo cáo tài chính doanh nghiệp cần tập hợp, phân loại và sắp xếp các chứng từ kế toán một cách rõ ràng. Chúng bao gồm hóa đơn, biên lai, phiếu thu chi, sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan khác.
Sau khi thu thập đầy đủ số liệu, kế toán cần kiểm tra và đối chiếu các thông tin để đảm bảo rằng mọi con số đều chính xác, không có sai sót. Quá trình này bao gồm việc kiểm tra các khoản mục như:
· Tài sản cố định
· Công nợ phải thu, phải trả
· Doanh thu, chi phí
Phân chia nghiệp vụ phát sinh thành quý sẽ giúp quá trình lập báo cáo tài chính thêm chuẩn xác. Bên cạnh đó, kế toán viên cũng cần phải làm rõ và phân loại chúng với các nghiệp vụ phát sinh như: phân loại các khấu hao, cho phí cần trả trước….
Doanh nghiệp cần rà soát và tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh theo từng nhóm tài khoản như hàng tồn kho, công nợ phải thu, công nợ phải trả, đầu tư, chi phí trả trước và các tài sản cố định.
· Kiểm tra việc chuyển số dư cuối kỳ trước sang đầu kỳ này của tất cả các tài khoản có số dư.
· Kiểm tra lại số dư của từng nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,…
· Kiểm tra số lượng và giá trị từng loại hàng hóa.
· Kiểm tra đối chiếu giữa sổ chi tiết với sổ cái.
Sau khi đã hoàn tất việc kiểm tra và rà soát các số liệu, kế toán viên cần thực hiện các bút toán kết chuyển lãi/lỗ trong năm. Quá trình này bao gồm hạch toán các khoản doanh thu, chi phí, lỗ, lãi và đảm bảo các tài khoản từ đầu 5 đến đầu 9 không còn số dư cuối kỳ.
Cuối cùng, báo cáo tài chính sẽ được công bố và gửi tới các cơ quan chức năng, cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ nộp BCTC cho cơ quan thuế và các cơ quan quản lý theo yêu cầu của pháp luật.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Căn 1.07,(Tầng 1( Trệt)+ Lửng), Tháp B, Chung cư Prosper Plaza, 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!