Nộp thuế thu nhập cá nhân là nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi cá nhân khi ký hợp đồng lao động. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều trường hợp cuối năm quyết toán thuế TNCN sẽ phát sinh số thuế nộp thừa, do đó mà số thuế này sẽ được bù trừ vào kỳ sau hoặc làm thủ tục hoàn thuế TNCN. Để đảm bảo quyền lợi cho các cá nhân thì kế toán Thành Khang sẽ chia sẻ với các bạn về chính sách hoàn thuế thu nhập cá nhân cũng như dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân mà chúng tôi đang cung cấp trong bài viết sau đây.
1. Những trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân
Quy định tại Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007, những trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
- Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế.
- Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp.
- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2. Những điều kiện cần thiết để được hoàn thuế thu nhập cá nhân là gì?
- Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân sẽ được áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế ở thời điểm nộp hồ sơ quyết toán.
- Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.
- Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.
Có thể thấy việc hoàn thuế thu nhập cá nhân không bắt buộc vì số thuế nộp thừa sẽ được bù trừ vào kỳ sao nhưng nếu cá nhân muốn hoàn thuế thì phải có mã số thuế và đề nghị hoàn thuế.
Vậy dựa theo những điều kiện trên thì:
- Nếu cá nhân có một nguồn thu nhập, uỷ quyền quyết toán cho đơn vị chi trả, sau khi quyết toán năm, đơn vị chi trả thu nhập sẽ tự bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân.
- Đơn vị chi trả có trách nhiệm bù số thuế nộp thừa vào kỳ sau hoặc đề nghị hoàn thuế nộp thừa.
- Chỉ những cá nhân có MST mới được hoàn thuế.
- Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.
- Những cá nhân có từ hai nguồn thu nhập từ tiền lương, tiền công, thuộc diện trực tiếp kê khai, hoặc quyết toán với cơ quan thuế có thể lựa chọn bù trừ số thuế nộp thừa vào kỳ sau, hoặc làm thủ tục hoàn thuế.
3. Hồ sơ hoàn thuế TNCN gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân theo đúng quy định pháp luật thì bạn cần chuẩn bị giấy tờ hoàn thuế. Bộ hồ sơ hoàn thuế TNCN gồm có:
- Giấy đề nghị hoàn trả các khoản thu ngân sách nhà nước. Hiện năm 2021 cần được áp dụng theo mẫu số 01/ĐNHT.
- Bản chụp chứng từ và biên lai đã nộp thuế TNCN hoặc người đại diện theo pháp luật (yêu cầu có ký cam kết trách nhiệm về bản chụp đó).
- Trường hợp thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân online, anh chị cần Scan bản chụp chứng từ và biên lai nộp thuế. Sau đó, đính kèm vào file Word (Excel). Và thực hiện nộp tệp đính kèm đó khi khai báo online.
4. Thủ tục hoàn thuế TNCN
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân được quy định rõ trong điều 53 thuộc thông tư 156/2013/TT-BCT. Theo đó, quy trình hoàn thuế có sự khác biệt ít nhiều giữa nhóm đối tượng trực tiếp quyết toán thuế và nhóm đối tượng đại diện tiến hành.
Trường hợp 1: Đối tượng trả thu nhập quyết toán thay cho cá nhân có ủy quyền quyết toán thuế
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân được thực hiện qua 2 bước:
Bước 1: Tiến hành chuẩn bị các giấy tờ, hồ sơ cần thiết.
Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế tncn cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Trường hợp 2: Đối tượng trực tiếp thực hiện quyết toán thuế
Cá nhân có thu nhập từ tiền công trực tiếp đứng ra tiến hành quyết toán thuế không phải nộp hồ sơ hoàn thuế. Bạn chỉ cần cung cấp MST cho cơ quan thuế
Bên cạnh đó, các thông tin cần được ghi đầy đủ và chính xác vào tờ khai quyết toán thuế (thực hiện theo mẫu 02/QTT-TNCN). Bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế hoặc nộp online qua cổng thông tin của tổng cục thuế Việt Nam.
Lưu ý: Các loại giấy tờ bạn cần cung cấp khi nộp hồ sơ trực tiếp bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế theo mẫu 02/QTT-TNCN.
- Bảng kê khai theo mẫu 02-1BK-QTT-TNCN.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN được doanh nghiệp cấp cho người lao động.
- Chứng minh thư nhân dân.
- Hợp đồng lao động (Bản chụp).
- Sổ hổ khẩu hoặc sổ tạm trú (Áp dụng tại cơ quan thuế nơi cư trú).
Lưu ý về địa điểm nộp hồ sơ:
Sau khi chuẩn bị các loại giấy tờ, bạn cần chú ý đến nơi nộp thuế. Điều này được quy định cụ thể và chi tiết trong điểm c, khoản 3 – Điều 21 thông tư 92/2015/TT-BTC:
5. Dịch vụ hoàn thuế TNCN của kế toán Thành Khang
Nhằm giúp các cá nhân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thì kế toán Thành Khang cung cấp dịch vụ hoàn thuế TNCN với các công việc sau:
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến hoàn thuế.
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các hồ sơ, thông tin liên quan đến hoàn thuế.
- Thu thập thông tin, tài liệu liên quan đến hoàn thuế.
- Kiểm tra thông tin hoàn thuế.
- Soạn thảo hồ sơ, biểu mẫu liên quan đến hoàn thuế.
- Lập và in các loại hồ sơ liên quan đến xin hoàn thuế.
- Theo dõi tiến trình hoàn thuế và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Bài viết này kế toán đã chia sẻ với các bạn về chính sách hoàn thuế thu nhập cá nhân cũng như những điều kiện và thủ tục hoàn thuế cần thiết. Nếu bạn còn thắc mắc về dịch vụ hoặc cần hỗ trợ về dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé.
KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Căn 1.07,(Tầng 1( Trệt)+ Lửng), Tháp B, Chung cư Prosper Plaza, 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
