Danh Mục Dịch Vụ

CẦN LƯU Ý CÁC LOẠI SỔ SÁCH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN QUAN TRỌNG CẦN IN VÀ LƯU TRỮ

Sau khi kết thúc 1 năm tài chính. Kế toán cần phải in những chứng từ, sổ sách để lưu trữ tại doanh nghiệp. Phục vụ công việc kiểm tra đối chiếu sau này và phục vụ cho quyết toán thuế. Do đó, việc in ấn các loại sổ sách, chứng từ là vô cùng cần thiết. Vậy các loại sổ sách cần in cuối năm bao gồm những tài liệu gì? Và trong quá trình xử lý doanh nghiệp cần lưu ý đến vấn đề gì? Tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn...

sosachchungtuketoan

SỔ SÁCH KẾ TOÁN CẦN IN VÀO CUỐI NĂM

1/ HỒ SƠ PHÁP LÝ

Hồ sơ pháp lý là một trong các loại sổ sách cần in cuối năm mà doanh nghiệp cần xử lý đầu tiên. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp sẽ bao gồm những tài liệu sau:

· Giấy phép đăng ký kinh doanh đã được cấp trước đó;

· Thông báo mã số thuế doanh nghiệp;

· Tờ khai thuế môn bài của doanh nghiệp;

· Mẫu số 08 về việc đăng ký tài khoản ngân hàng;

· Mẫu số 06 về việc đăng ký áp dụng phương pháp kê khai tính thuế GTGT.

2/ QUYẾT TOÁN NĂM

· Báo cáo tài chính

· Quyết toán TNDN kèm phụ lục

· Quyết toán TNCN kèm phụ lục

3/ HỒ SƠ LAO ĐỘNG

· Hồ sơ xin việc của người lao động

· Hợp đồng lao động văn phòng, bộ phận sản xuất, bộ phận quản lý… kẹp riêng 1 tệp riêng biệt cho dễ tìm và rà soát

· Các quyết định bổ nhiệm, tăng lương…

4/ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Đối với các loại chứng từ, sổ sách kế toán cần in cuối năm, doanh nghiệp cần xử lý theo trình tự sau:

· Tờ khai thuế xếp theo thứ tự: tờ khai 01/GTGT, bảng kê 01-2/GTGT, bảng kê 01-1/GTGT, tờ khai thuế TNCN tháng hoặc quý. Báo cáo sử dụng hóa đơn mẫu B26 theo quý…Sau đó xếp hóa đơn bán ra theo bảng kê, hóa đơn mua vào theo bảng kê “ Nếu có chứng từ thanh toán của hóa đơn mua vào thì kẹp luôn cùng đến khi có thanh, kiểm tra kiểm tra thuế không phải tìm lại ủy nhiệm chi chứng minh thanh toán qua ngân hàng”

· Tiếp theo là các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập khẩu hàng hóa. Doanh nghiệp nên phân loại các loại phiếu và kẹp riêng từng tệp để thuận tiện cho việc rà soát và kiểm tra.

· Các bảng đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động, bản cam kết 02/TNCN được kẹp cùng một tệp với bản CMND photo. Đăng ký giảm trừ gia cảnh (nếu có) HĐLĐ dưới 03 tháng mà không khấu trừ thuế TNCN.

· Các loại hợp đồng mua bán nên được kẹp cùng với biên bản xác nhận công nợ xếp nhóm khách hàng, nhà cùng cấp.

· Cuối cùng là các biên bản kiểm kê tài sản cố định, kiểm kê tiền mặt và kiểm kê CCDC cuối năm.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói của các công ty kế toán uy tín để giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ, sổ sách kế toán cần in cuối năm.

5/ IN SỔ KẾ TOÁN

Sổ in theo hình thức NKC bao gồm:

– Sổ nhật ký chung

– Sổ nhật ký chi tiền

– Số nhật ký thu tiền

– Sổ tiền gửi ngân hàng: kẹp sổ phụ cùng chứng từ ngân hàng đằng sau sổ

– Sổ quỹ tiền mặt

– Sổ nhật ký bán hàng

– Sổ nhật ký mua hàng

– Sổ chi tiết và sổ tổng hợp công nợ phải thu

– Sổ chi tiết và sổ tổng hợp công nợ phải trả

– Sổ chi tiết tạm ứng, chi tiết phải thu/phải trả khác.

– Sổ chi tiết vay/mượn khác.

– Sổ chi tiết ngân hàng

– Sổ cái các tài khoản: Có tài khoản nào trên bảng CĐ phát sinh tài khoản thì phải có sổ cái TK đó; các khoản nộp NSNN thì kẹp TK 333, các món vay kẹp TK 311,341, Bảng lương, bảng chấm công kẹp cùng TK 334…

– Sổ theo dõi TSCĐ, CCDC

– Thẻ kho/ sổ chi tiết vật tư

– Bảng tổng hợp nhập xuất tồn từng kho

sosachchungtuketoan

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ SỔ SÁCH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN HỢP LÍ, KHOA HỌC

· Cần sắp xếp những giấy tờ trên sao cho khoa học, đúng quy định, khớp với tờ khai.

· Tiền mặt: Bao gồm phiếu thu, chi, kiểm kê quỹ được đóng quyển hoặc kẹp vào chứng từ

· Tiền gửi ngân hàng bao gồm sổ phụ, giấy báo nợ theo ngày tháng được đóng thành tệp file

· Hóa đơn cấn sắp xếp theo ngày tháng tương ứng

· Đối với bên kho cần đảm bảo thẻ kho, phiếu xuất nhập, lệnh xuất kho, giấy cung ứng được sắp xếp theo thứ tự

· Nhân sự: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, lương,..của nhân sự nào thì gim thành tệp của nhân sự đó kè chữ kỹ và những văn bản liên quan.

· Biên bản kiểm kho được đóng thành quyển hoặc được kẹp cùng với hóa đơn

· Tài sản cố định và công cụ dụng cụ có thể gộp chung hoặc đón riêng nếu phát sinh nhiều

· Những chứng từ khác được in và tạo thành 1 file

· Chi phí công trình, phiếu xuất, mua vật tư, tiến độ được kẹp thành tệp riêng

· Hồ sơ file lưu trữ tất cả những mục khác

Chia sẻ qua:

Đặt dịch vụ

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Căn 1.07,(Tầng 1( Trệt)+ Lửng), Tháp B, Chung cư Prosper Plaza, 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

Website: www.thanhkhang.vn
Email: ketoanthanhkhang@gmail.com
Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC
Nhóm tư vấn nghiệp vụ qua Zalo TẠI ĐÂY
Nhóm cộng tác viên TKC TẠI ĐÂY

THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!