Việc chuyển đổi sang phương pháp kê khai thuế và áp dụng chế độ kế toán mới đang là mối quan tâm lớn của nhiều hộ kinh doanh. Dưới đây là tổng hợp và giải đáp chi tiết các câu hỏi thường gặp nhất, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và đầy đủ về vấn đề này.

1. Hộ kinh doanh nào phải thực hiện chế độ kế toán?
Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, chế độ kế toán này áp dụng bắt buộc cho các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai. Điều này có nghĩa là, nếu bạn có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm và hoạt động kinh doanh ổn định, bạn sẽ cần thực hiện chế độ kế toán này. Từ ngày 01/01/2026, khi phương pháp kê khai thuế trở thành bắt buộc với hầu hết các hộ kinh doanh, việc thực hiện chế độ kế toán cũng sẽ trở thành yêu cầu chung.
Ngoài ra, ngay cả khi bạn không thuộc diện bắt buộc, việc tự nguyện thực hiện chế độ kế toán cũng mang lại rất nhiều lợi ích. Nó giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn, nắm rõ tình hình lãi lỗ, và làm cơ sở để phát triển kinh doanh bền vững.
2. Hộ kinh doanh có bắt buộc phải lập báo cáo tài chính không?
Bạn không cần lo lắng về việc lập báo cáo tài chính phức tạp như các doanh nghiệp. Chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh đã được đơn giản hóa một cách đáng kể. Hộ kinh doanh chỉ cần lập các chứng từ và sổ sách kế toán cơ bản để theo dõi thu chi, lãi lỗ và phục vụ cho việc kê khai thuế. Các sổ sách này bao gồm: sổ chi tiết doanh thu, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, và một số sổ khác tùy theo ngành nghề.
Việc đơn giản hóa này nhằm giảm gánh nặng hành chính, giúp chủ hộ kinh doanh, những người không có chuyên môn về kế toán, vẫn có thể tự thực hiện hoặc dễ dàng thuê dịch vụ bên ngoài.
3. Hộ kinh doanh có được thuê kế toán ngoài không?
Câu trả lời là hoàn toàn có. Theo quy định, việc bố trí người làm kế toán do chủ hộ kinh doanh quyết định. Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc kiến thức chuyên sâu, việc thuê một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu. Họ sẽ giúp bạn:
- Lập và lưu trữ sổ sách, chứng từ một cách chính xác.
- Kê khai và nộp thuế đúng hạn, tránh các rủi ro bị phạt.
- Cung cấp các báo cáo tài chính nội bộ đơn giản để bạn dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh.
Chi phí cho dịch vụ này thường không quá lớn nhưng mang lại sự yên tâm và hiệu quả cao.
4. Mất hóa đơn, chứng từ thì phải làm sao?
Hóa đơn, chứng từ là bằng chứng quan trọng nhất để xác định doanh thu và chi phí. Khi bị mất, bạn cần hành động ngay lập tức:
- Lập biên bản: Ngay lập tức lập biên bản ghi nhận việc mất mát, có xác nhận của các bên liên quan (ví dụ: bên bán hàng).
- Xin sao lưu: Liên hệ với bên bán hàng để xin cấp lại bản sao của hóa đơn đã mất. Nếu hóa đơn điện tử, việc này thường đơn giản hơn nhiều.
Giải trình: Khi có yêu cầu của cơ quan thuế, bạn phải giải trình rõ ràng về sự việc này và cung cấp các bằng chứng liên quan. Nếu không có đủ bằng chứng, bạn có thể bị cơ quan thuế ấn định thuế hoặc bị phạt hành chính.
5. Sổ sách kế toán có thể lưu trữ dưới dạng điện tử không?
Với sự phát triển của công nghệ, việc lưu trữ sổ sách dưới dạng điện tử ngày càng phổ biến. Thông tư 88/2021/TT-BTC cho phép hộ kinh doanh lập và lưu trữ chứng từ kế toán dưới dạng điện tử. Điều này giúp bạn:
- Tiết kiệm không gian: Không còn cần lưu trữ hàng đống giấy tờ, hồ sơ.
- Dễ dàng tra cứu: Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tìm kiếm thông tin cần thiết.
- Bảo mật và an toàn: Sao lưu dữ liệu điện tử giúp tránh rủi ro mất mát do thiên tai, hỏa hoạn.
- Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu theo quy định của pháp luật.
KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Lầu 2 Số 139 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!