Với những thay đổi quan trọng trong chính sách thuế và quản lý, câu hỏi "Hộ kinh doanh có cần kế toán không?" không còn là lựa chọn mà đang dần trở thành một yêu cầu thiết yếu để đảm bảo sự tuân thủ pháp luật và hoạt động hiệu quả. Đặc biệt là khi phương pháp thuế khoán bị bãi bỏ hoàn toàn từ năm 2026.
Xu hướng "Kế toán hóa" đối với hộ kinh doanh
Trong bối cảnh hiện tại và tương lai gần, các hộ kinh doanh tại Việt Nam đang phải đối mặt với xu hướng "kế toán hóa" mạnh mẽ. Điều này có nghĩa là, dù không bắt buộc phải thành lập một phòng kế toán riêng biệt như doanh nghiệp, nhưng việc nắm vững các kiến thức về kế toán và thực hiện các công việc kế toán cơ bản là điều không thể thiếu.
Những lý do hộ kinh doanh cần kế toán (hoặc kiến thức kế toán)
Dưới đây là những lý do chính giải thích tại sao hộ kinh doanh cần quan tâm đến công tác kế toán:
1/ Tuân thủ quy định pháp luật về thuế:
-
Bãi bỏ thuế khoán từ 01/01/2026: Đây là thay đổi lớn nhất. Tất cả các hộ kinh doanh sẽ phải nộp thuế theo phương pháp kê khai, đòi hỏi phải có sổ sách, chứng từ đầy đủ để xác định doanh thu, chi phí và tính toán số thuế phải nộp.
- Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Đặc biệt đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên từ 01/6/2025. Việc quản lý và đối soát hóa đơn điện tử đòi hỏi sự am hiểu về quy trình và phần mềm.
- Tránh rủi ro phạt hành chính: Sai sót trong kê khai, nộp thiếu thuế do không có kiến thức kế toán đầy đủ có thể dẫn đến các khoản phạt không nhỏ từ cơ quan thuế.
2/ Quản lý tài chính hiệu quả:
- Nắm rõ tình hình kinh doanh: Sổ sách kế toán giúp chủ hộ kinh doanh biết được doanh thu thực tế, các khoản chi phí phát sinh, lợi nhuận đạt được. Từ đó, có cái nhìn tổng thể về hiệu quả hoạt động.
- Kiểm soát dòng tiền: Theo dõi thu chi giúp dự báo dòng tiền, tránh tình trạng thiếu hụt vốn hoặc sử dụng vốn không hiệu quả.
- Đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt: Dựa trên các số liệu tài chính, chủ hộ có thể đưa ra quyết định đúng đắn về giá cả, đầu tư, cắt giảm chi phí, hay mở rộng kinh doanh.
- Quản lý công nợ, hàng tồn kho: Kế toán giúp theo dõi các khoản phải thu, phải trả và tình hình hàng hóa tồn kho, tránh thất thoát hoặc ứ đọng vốn.
3/ Minh bạch và uy tín:
- Dễ dàng làm việc với ngân hàng/đối tác: Khi cần vay vốn hoặc hợp tác với các đối tác lớn, sổ sách kế toán minh bạch là bằng chứng cho thấy hoạt động kinh doanh ổn định và đáng tin cậy.
- Chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp: Nếu có ý định phát triển thành doanh nghiệp trong tương lai, việc có nền tảng kế toán vững chắc ngay từ đầu sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi hơn rất nhiều.
Các lựa chọn cho hộ kinh doanh
Vậy hộ kinh doanh cần làm gì để đảm bảo công tác kế toán?
1. Tự học và thực hiện: Đối với hộ kinh doanh quy mô nhỏ, ít giao dịch, chủ hộ có thể tự tìm hiểu các quy định cơ bản về kế toán, thuế và sử dụng các phần mềm kế toán đơn giản, dễ dùng dành cho hộ kinh doanh.
2. Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài: Đây là lựa chọn tối ưu cho nhiều hộ kinh doanh. Các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ thay mặt hộ kinh doanh thực hiện toàn bộ các công việc từ ghi chép sổ sách, lập tờ khai, báo cáo thuế, đến tư vấn các vấn đề liên quan. Điều này giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật.
3. Thuê kế toán bán thời gian/cộng tác viên: Nếu khối lượng công việc đủ lớn nhưng chưa cần một nhân sự full-time, việc thuê kế toán bán thời gian hoặc theo dự án cũng là một giải pháp linh hoạt.
KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Lầu 2 Số 139 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
