Danh Mục Dịch Vụ

QUY ĐỊNH VỀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH MỚI NHẤT

Dưới đây là những quy định mới nhất về chứng từ kế toán dành cho hộ kinh doanh, được quy định chủ yếu trong Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc tuân thủ những quy định này giúp hộ kinh doanh quản lý tài chính hiệu quả và hợp pháp.

chungtuketoanhokinhdoanh

1/ HỘ KINH DOANH, CÁ NHÂN KINH DOANH LÀ GÌ?

Theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 40/2021/TT-BTC thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là cá nhân cư trú có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc tất cả các lĩnh vực, ngành nghề sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật, bao gồm cả một số trường hợp sau:

- Hành nghề độc lập trong những lĩnh vực, ngành nghề được cấp giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật;

- Hoạt động đại lý bán đúng giá đối với đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng đa cấp của cá nhân trực tiếp ký hợp đồng với doanh nghiệp xổ số, doanh nghiệp bảo hiểm, doanh nghiệp bán hàng đa cấp;

- Hợp tác kinh doanh với tổ chức;

- Sản xuất, kinh doanh nông nghiệp, lâm nghiệp, làm muối, nuôi trồng, đánh bắt thủy sản không đáp ứng điều kiện được miễn thuế theo quy định của pháp luật về thuế GTGT, thuế TNCN;

- Hoạt động thương mại điện tử, bao gồm cả trường hợp cá nhân có thu nhập từ sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số theo quy định của pháp luật về thương mại điện tử.

2/ CÁC LOẠI CHỨNG TỪ BẮT BUỘC

Hộ kinh doanh cần lập và lưu trữ các loại chứng từ sau cho mọi hoạt động kinh tế phát sinh:

Chứng từ bán hàng:

Hóa đơn điện tử: Bắt buộc đối với các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hoặc có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm. Hóa đơn này phải tuân thủ quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (nếu có).

Chứng từ mua hàng và chi phí:

Hóa đơn đầu vào: Gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng từ các nhà cung cấp.
Hợp đồng mua bán: Dùng làm cơ sở để thanh toán.
Bảng kê chi phí: Dùng để liệt kê các chi phí nhỏ không có hóa đơn như chi phí đi lại, ăn uống...

Chứng từ thanh toán:

Phiếu thu, phiếu chi: Dùng để ghi nhận các giao dịch thu, chi tiền mặt. Mọi khoản thu, chi đều phải được ghi lại rõ ràng.
Ủy nhiệm chi, Séc: Đối với các giao dịch thanh toán qua ngân hàng.

3/ THỜI HẠN LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH

Thời hạn lưu giữ chứng từ của hộ kinh doanh thường được quy định như sau:

Tối thiểu 5 năm:

Các chứng từ, sổ sách được sử dụng hàng ngày để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế.
Tài liệu liên quan đến việc quản lý nội bộ của hộ kinh doanh.

Tối thiểu 10 năm:

Các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, báo cáo quyết toán thuế.

Tài liệu về tài sản cố định, hợp đồng mua bán quan trọng.

chungtuketoanhokinhdoanh

4/ MỨC XỬ PHẠT NẾU HỘ KINH DOANH KHÔNG CÓ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng: Áp dụng khi hộ kinh doanh không lập chứng từ kế toán cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoặc lập chứng từ không đầy đủ nội dung theo quy định.
Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng: Áp dụng nếu bạn lập chứng từ kế toán sai sự thật hoặc không đúng với nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh, gây ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế.
Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng: Áp dụng khi hộ kinh doanh làm giả, tẩy xóa hoặc sửa chữa chứng từ kế toán, làm sai lệch số liệu.

Chia sẻ qua:

Đặt dịch vụ

KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Lầu 2 Số 139 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, TP.HCM
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng

Website: www.thanhkhang.vn
Email: ketoanthanhkhang@gmail.com
Fanpage facebook: Kế Toán Thành Khang TKC
Nhóm tư vấn nghiệp vụ qua Zalo TẠI ĐÂY
Nhóm cộng tác viên TKC TẠI ĐÂY

THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!