Mỗi Hợp tác xã (HTX) đều phải có bộ phận kế toán để đảm bảo công tác kế toán cho doanh nghiệp, giúp Hội đồng quản trị và ban giám đốc trong việc quản lý, điều hành vốn, tài sản của HTX theo quy định của pháp luật từ đó góp phần giúp cho sự phát triển của HTX đứng vững trên thị trường. Vậy tầm quan trọng của bộ phận kế toán với Hợp tác xã như thế nào và quy định về kế toán hợp tác xã ra sao? Cùng kế toán Thành Khang tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau đây.
1. Tầm quan trọng của bộ phận kế toán với hợp tác xã
Kế toán là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Qua đó theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của HTX và tổng hợp các kết quả bằng các bản báo cáo kế toán.
Thông qua bộ phận kế toán, các nhà quản lý, Ban quản trị có thể theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của HTX mình, bao gồm quá trình sản xuất, theo dõi thị trường và kiểm soát nội bộ. Từ đó đưa ra những quyết định tối ưu cho HTX.
Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi HTX. Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp cho Ban quản trị giúp cho BQT biết được HTX đang ở đâu trong nền kinh tế thị trường. Thông tin kế toán cung cấp giúp Ban quản trị, giám đốc đưa ra chiến lược và kế hoạch kinh doanh. Nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của Ban quản trị không phù hợp, HTX có thể rơi vào tình trạng khó khăn.
Bộ máy kế toán sẽ xác định đúng nhu cầu cần huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, lựa chọn phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, để nguồn vốn bảo toàn và phát triển, nâng cao thu nhập của HTX.
Một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách kế toán rõ ràng, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho ban quản trị đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh tối ưu nhất. Mặt khác sổ sách rõ ràng thì việc quyết toán về thuế đối với cơ quan chức năng sẽ được đúng luật, giúp tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, mà không mắc phải những sai sót về quản lý tài chính.
.jpg)
2. Công việc của kế toán hợp tác xã là gì?
- Ghi nhận các giao dịch mua bán hàng ngày với thành viên và khách hàng;
- Quản lý tiền mặt, dự báo vòng quay tiền mặt và lập báo cáo sử dụng tiền mặt hàng tuần;
- Lập chứng từ kế toán và thực hiện hạch toán toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh, tuân thủ theo quy trình quản lý tài chính kế toán của HTX;
- Ghi nhận kịp thời toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán;
- Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán của HTX theo quy định của pháp luật;
- Kiểm soát số liệu, kiểm soát quy trình kế toán nhằm giúp HTX hoạt động hiệu quả;
- Lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, năm và các báo cáo khác nhằm phục vụ hoạt động của Hợp tác xã;
- Quản lý và đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi của HTX tại ngân hàng định kỳ hàng tháng;
- Cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho HĐQT, Quản lý & Điều hành HTX hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu;
- Chịu trách nhiệm và điều chỉnh kịp thời những sai sót về nghiệp vụ kế toán trên hệ thống;
- Cập nhật các thay đổi về của luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của HTX.
3. Quy định về kế toán hợp tác xã
Ngày 28/03/2017 Bộ Tài Chính đã ban hành thông tư 24/2017/TT-BTC quy định một số điều về kế toán hợp tác xã cụ thể như sau:
Điều 4. Quy định về tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế.
Tài khoản kế toán áp dụng cho Hợp tác xã bao gồm loại tài khoản trong bảng (bao gồm các tài khoản từ loại 1 đến loại 6 và tài khoản loại 9) và loại tài khoản ngoài bảng (tài khoản loại 0). Đối với các tài khoản trong bảng thì được hạch toán kép (nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán vào bên Nợ của ít nhất một tài khoản và hạch toán vào bên Có của ít nhất một tài khoản khác). Đối với các tài khoản ngoài bảng thì được hạch toán đơn (nghiệp vụ kinh tế phát sinh chỉ hạch toán vào bên Nợ hoặc bên Có của một tài khoản, không hạch toán đối ứng với tài khoản khác).
Về sửa đổi hệ thống tài khoản kế toán
a) Trường hợp Hợp tác xã cần bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.
b) HTX có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản không có quy định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 tại Danh mục hệ thống tài khoản kế toán quy định tại Mục I Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của HTX mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận.
Danh mục hệ thống tài khoản kế toán và nội dung, kết cấu, nguyên tắc kế toán, phương pháp hạch toán kế toán được hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này.
Điều 5. Quy định về chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
- Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
- HTX được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại Luật Kế toán, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị mình trừ khi pháp luật có quy định khác.
- Các nội dung khác liên quan đến chứng từ kế toán thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong Thông tư này.
Danh mục chứng từ kế toán, biểu mẫu chứng từ kế toán và phương pháp lập chứng từ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này.
Điều 6. Quy định về sổ kế toán
- Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến HTX.
- Sổ kế toán phải ghi rõ tên HTX; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa số; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của HTX; số trang; đóng dấu giáp lai.
- Các nội dung khác liên quan đến sổ kế toán thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến sổ kế toán và các quy định trong Thông tư này.
Danh mục sổ kế toán, biểu mẫu sổ kế toán và phương pháp ghi sổ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này.
Điều 7. Quy định về Báo cáo tài chính
- Báo cáo tài chính của đơn vị kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Hợp tác xã.
- Các nội dung khác liên quan đến Báo cáo tài chính thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến Báo cáo tài chính và các quy định trong Thông tư này.
- Hệ thống Báo cáo tài chính, biểu mẫu Báo cáo tài chính, nội dung và phương pháp lập, trình bày Báo cáo tài chính và các nội dung khác liên quan đến Báo cáo tài chính được hướng dẫn tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.
Bài viết trên kế toán Thành Khang đã giới thiệu đến các bạn các quy định về kế toán hợp tác xã cũng như vai trò của bộ phận kế toán trong hợp tác xã. Để đảm bảo công tác kế toán của doanh nghiệp đúng quy định pháp luật và tiết kiệm chi phí thì kế toán Thành Khang cung cấp dịch vụ kế toán hợp tác xã trọn gói, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về dịch vụ này nhé.
KẾ TOÁN THÀNH KHANG TKC
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỊCH VỤ THÀNH KHANG - Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế
VP Hồ Chí Minh: Căn 1.07,(Tầng 1( Trệt)+ Lửng), Tháp B, Chung cư Prosper Plaza, 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
VP Bảo Lộc: 18 Cao Bá Quát, Phường Lộc Phát, Thành Phố Bảo Lộc, Tỉnh Lâm Đồng
THÀNH KHANG - chất lượng chuyên nghiệp, giải pháp tối ưu!
Đến với THÀNH KHANG quý khách không đi lại, không đợi chờ, được tư vấn và thực hiện tận nơi!
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
